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Artikel zu EN 16931: Der europäische E-Rechnung-Standard
Dieser Hub erläutert EN 16931, die europäische Norm für das semantische Datenmodell und die Syntaxvorgaben der elektronischen Rechnungsstellung. Behandelt werden die Pflichtdatenelemente, die beiden konformen Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII, Konformitätsanforderungen sowie die Frage, wie nationale Vorgaben — darunter die deutsche XRechnung und ZUGFeRD — auf diesem Standard aufbauen.
Belgien, Polen und Deutschland führen 2026 unterschiedliche E-Invoicing-Regelungen ein. Belgien verlangt vollständige Compliance ab Januar 2026, Polen bietet eine phasenweise Einführung ab Februar 2026, und Deutschland staffelt die Anforderungen bis 2028. Grenzüberschreitende Unternehmen müssen sich auf drei verschiedene Compliance-Kalender, Umsatzschwellen und technische Standards einstellen.
Am 4. August 2026 wurden die aktualisierten E-Rechnungsstandards Factur-X 1.09.2 und ZUGFeRD 2.5.2 veröffentlicht, die neue Funktionen wie Sub-Linienverwaltung enthalten und auf die kommenden E-Rechnungsreformen in Frankreich und Deutschland vorbereiten.
