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Die Niederlande nutzen eine mehrschichtige E-Invoicing-Architektur mit EN 16931, NLCIUS, SI-UBL 2.0 und Peppol BIS Billing 3.0. Die EU-Richtlinie ViDA macht diese Standards ab 2026 für alle B2B-Transaktionen verpflichtend. Unternehmen müssen ihre Systeme auf Compliance überprüfen und Standards kontinuierlich aktualisieren.
Belgien, Polen und Deutschland führen 2026 unterschiedliche E-Invoicing-Regelungen ein. Belgien verlangt vollständige Compliance ab Januar 2026, Polen bietet eine phasenweise Einführung ab Februar 2026, und Deutschland staffelt die Anforderungen bis 2028. Grenzüberschreitende Unternehmen müssen sich auf drei verschiedene Compliance-Kalender, Umsatzschwellen und technische Standards einstellen.
Ab November 2028 müssen alle vatregistrierten Unternehmen in Irland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Die Ausstellungspflicht wird in drei Phasen eingeführt, basierend auf dem EN 16931-Standard und dem Peppol-Netzwerk.
Am 4. August 2026 wurden die aktualisierten E-Rechnungsstandards Factur-X 1.09.2 und ZUGFeRD 2.5.2 veröffentlicht, die neue Funktionen wie Sub-Linienverwaltung enthalten und auf die kommenden E-Rechnungsreformen in Frankreich und Deutschland vorbereiten.
