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Artikel für Belgium
Dieser Hub bietet einen umfassenden Überblick über die belgischen E-Rechnungsvorschriften, einschließlich des schrittweise eingeführten B2B-Mandats für strukturierte elektronische Rechnungen, des Mercurius-Netzwerks für Transaktionen mit dem öffentlichen Sektor sowie der Peppol-basierten Austauschstandards. Lieferanten und Käufer finden hier praxisnahe Erläuterungen zu Formatanforderungen, gesetzlichen Pflichten und der Einbettung in den europäischen Mehrwertsteuerrahmen.
Ab dem 1. November 2026 tritt eine neue PID-Verpflichtung für B2C-Sendungen unter €150 in Belgien in Kraft. Händler, Marktplatzbetreiber und Logistikunternehmen müssen Produktkennzeichnungen angeben. Dies betrifft nur grenzüberschreitende E-Commerce-Transaktionen und kann zu Verzögerungen führen, wenn nicht beachtet.
Faktuno ist eine webbasierte Anwendung, die belgische KMUs bei der Erfüllung der Peppol-eInvoicing-Verpflichtungen unterstützt. Von Gründer Tomas Lambermont entwickelt, bietet die Lösung Rechnungsstellung, Gutschriften und Zahlungserinnerungen in drei Sprachen mit EU-basierter Datenspeicherung.
Die Verantwortung für Peppol in Belgien wird 2027 vom SPF BOSA an das SPF Finanzen übertragen, um die E-Rechnungsüberwachung mit der Steuerbehörde abzustimmen. OpenPeppol verwaltet das Netzwerk und setzt Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung und Unternehmensnummern zur Identifikation.
Ab dem 15. Oktober 2026 wird Belgien automatische Prüfungen von ODS-Zertifikaten über die EU CSW-CERTEX-Plattform durchführen. Diese Maßnahme ist Teil der EU-Digitalisierungsbemühungen im Bereich Zoll und Compliance. Unternehmen müssen ihre Zertifikatserklärungen korrekt ausfüllen.
Belgien deaktiviert EORI-Nummern, die mit ungültigen BCE-Registrierungen verknüpft sind, ab dem 1. Dezember 2026; betroffene Unternehmen müssen ihre BCE-Status wiederherstellen und einen neuen EORI-Antrag stellen, um die Deaktivierung zu vermeiden.
Die belgische Steuerbehörde FOD Financiën verlängert die Abgabefristen für QDMTT- und RIR-Erklärungen einheitlich bis zum 31. Oktober 2026. Diese Maßnahme vereinfacht zwar den Compliance-Kalender, verkürzt aber das verbleibende Zeitfenster auf etwa 33 Tage ab dem Bekanntgabedatum.
Belgien hat mit dem "Customs Attachés Contact Day 2026" eine neue Initiative zur Formalisierung der Zollattaché-Beratung für Exporteure nach Asien gestartet. Die Veranstaltung bietet belgischen Unternehmen, besonders KMUs, direkten Zugang zu Experten mit aktuellen Informationen zu Einfuhrvorschriften und Handelsregeln in asiatischen Märkten.
Belgische Experten bildeten im September 2026 panamaische Zollbeamte erstmals in der Analyse von Scannerbildern aus, um Drogenschmuggel zu bekämpfen. Diese bilaterale Initiative stärkt die Zusammenarbeit zwischen zwei wichtigen strategischen Handelskorridoren und zeigt, wie Technologie-Transfers die Effizienz von Zollkontrollen verbessern.
Ab dem 1. Oktober 2026 wird Belgien automatisierte Prüfungen von F-GAS-Zertifikaten im IDMS aktivieren. Unternehmen müssen ihre Zertifikatsangaben korrekt hinterlegen und mit Importdossiers verknüpfen, um Verzögerungen oder Ablehnungen zu vermeiden.
Ab dem 1. Oktober 2026 müssen belgische Fahrzeughändler Umsatzsteuer-Bestätigungen für die Erneuerung ihrer Händlerkennzeichen beantragen, wobei der effektive Stichtag aufgrund der Bearbeitungszeit der 26. Februar 2027 ist.
Belgien führt am 30. September 2026 zwei technische Anpassungen im NCTS ein: die Aktivierung des Transit Text Bureau (TXT) mit Vorabbenachrichtigungspflicht und die strenge Durchsetzung von UTC-Zeitzonenformaten für bestimmte Nachrichtentypen. Händler müssen ihre Prozesse überprüfen, Softwareanbieter müssen ihre Systeme anpassen.
Das belgische Finanzministerium SPF Finances gestand technische Fehler in seiner neuen Umsatzsteuer-Zahlungskette ein, die zu fehlerhaften Zahlungserinnerungen für Juni und Q2 2026 führten. Betroffene Unternehmen sind von Säumniszuschlägen befreit, da Zahlungen nach Wertstellungsdatum anerkannt werden.
