Filipinas impõem quadro de acreditação obrigatória para fornecedores de faturamento eletrónico

Contexto

A RMC 110-2026 marca uma mudança significativa na postura regulatória das Filipinas, passando de meras obrigações de adoção de faturamento eletrónico para uma supervisão estruturada do ecossistema tecnológico que permite o cumprimento. Esta medida vem na esteira da RMC 98-2026, que estabeleceu o prazo obrigatório para a adoção de faturamento eletrónico. A nova circular adiciona uma camada de acreditação do lado da oferta, complementando a obrigação de cumprimento do lado da demanda.

A circular é significativa para a área de cobertura da Kworia, pois sinaliza uma maturação da postura regulatória nas Filipinas. O país está a mover-se para além de meras obrigações de adoção de faturamento eletrónico, rumo a uma supervisão estruturada do ecossistema tecnológico que facilita o cumprimento.

O que está a mudar

A partir de 15 de outubro de 2026, os ESPs devem obter a aprovação do BIR e possuir um Certificado de Acreditação de Soluções de Faturamento Eletrónico válido antes de poderem comercializar sistemas para utilizadores. A circular abrange requisitos técnicos, operacionais, de segurança, de governação de dados e legais que os fornecedores devem satisfazer para obter e manter a acreditação.

Uma dimensão notável de proteção ao consumidor da circular é o seu foco explícito na prevenção de bloqueio de fornecedor irrazoável e na retenção de informações do contribuinte. A faturamento e dados de vendas devem permanecer continuamente acessíveis tanto aos contribuintes como ao BIR em formatos recuperáveis, resumidos, exportáveis e legíveis por máquina. Isso garante que as empresas mantenham o controlo sobre os seus próprios registos financeiros, independentemente do ESP que utilizem.

Implicações para os fornecedores de serviços de faturamento eletrónico

Os ESPs afetados por esta mudança são aqueles que operam ou planeiam operar nas Filipinas. Deve-se notar, porém, que o foco da circular está especificamente em "fornecedores de serviços", e não necessariamente em plataformas SaaS de baixo código (como QuickBooks, Xero, ou Freshbooks). Empresas que utilizam estas plataformas SaaS podem querer verificar se os seus fornecedores de software estão a tomar medidas para garantir que as suas plataformas estão em conformidade.

Para os ESPs, esta mudança representa uma série de novos requisitos e obrigações que devem ser cumpridos para operar legalmente nas Filipinas. Os fornecedores devem garantir que os seus sistemas de faturamento eletrónico satisfaçam os requisitos técnicos, operacionais, de segurança, de governação de dados e legais estabelecidos pela RMC 110-2026.

Além disso, os ESPs devem garantir que os dados de faturamento e vendas estejam continuamente acessíveis aos contribuintes e ao BIR em formatos recuperáveis, resumidos, exportáveis e legíveis por máquina. Isso significa que os fornecedores devem implementar sistemas robustos de gestão de dados e garantir que os dados estejam sempre acessíveis e em conformidade.

Perspetiva / O que observar

À medida que a RMC 110-2026 entra em vigor, os ESPs devem preparar-se para o processo de acreditação e garantir que os seus sistemas estejam em conformidade com os novos requisitos. Os fornecedores devem também estar cientes das obrigações de transparência de preços e garantir que todos os encargos sejam divulgados aos contribuintes antes do recrutamento.

Para as empresas que utilizam serviços de faturamento eletrónico, é crucial verificar se o seu fornecedor está devidamente acreditado e em conformidade com a RMC 110-2026. As empresas devem também garantir que os seus dados de faturamento e vendas estejam acessíveis e em conformidade com os requisitos da circular.