Filipinas Impõe Proteções a Contribuintes em Novo Quadro de Acreditação para Faturamento Eletrônico
A Autoridade Tributária das Filipinas (BIR) introduziu novas proteções para contribuintes no seu quadro de acreditação para faturamento eletrônico, através da Circular de Memorando Receita No. 110-2026 (RMC 110-2026), em vigor desde 15 de outubro de 2026. Estas medidas visam proteger os contribuintes contra a retenção indevida de dados e garantir a portabilidade dos mesmos.
Principais conclusões
- A RMC 110-2026 entrou em vigor a 15 de outubro de 2026, estabelecendo novas proteções para contribuintes no quadro de acreditação para faturamento eletrônico.
- Os fornecedores de serviços são proibidos de retiver, deletar ou restringir o acesso aos registros dos contribuintes por qualquer motivo.
- Todas as taxas devem ser transparentes e razoáveis, sendo divulgadas antes do início da relação contratual.
Contexto
A RMC 110-2026 estabelece que os fornecedores de serviços de faturamento eletrônico devem obter acreditação da BIR antes de poderem operar comercialmente. Esta acreditação exige que os fornecedores demonstrem capacidade técnica, sustentabilidade financeira, segurança da informação e continuidade de negócios. No entanto, o aspecto mais inovador deste quadro regulamentar são as salvaguardas contratuais que governam a relação entre os fornecedores e os contribuintes.
Mudanças em Prática
A RMC 110-2026 proíbe os fornecedores acreditados de retiverem, deletarem ou restringirem o acesso aos registros dos contribuintes por qualquer motivo, incluindo taxas não pagas, disputas contratuais, término do contrato de serviço ou a decisão do contribuinte de mudar de fornecedor. Esta medida visa eliminar o risco de "refém de dados" que as empresas enfrentam durante transições de fornecedores ou disputas de cobrança.
Além disso, a circular exige que os fornecedores suportem a transferência de dados e rastros de auditoria sem perda, atraso ou custo irrazoável. Todas as taxas devem ser transparentes e razoáveis, sendo divulgadas aos contribuintes antes do início da relação contratual. As taxas de saída, recuperação de dados e migração devem estar explicitamente detalhadas no contrato de serviço.
Implicações para as Empresas nas Filipinas
Para as empresas que operam nas Filipinas, estas novas regulamentações oferecem uma camada adicional de segurança e transparência no uso de serviços de faturamento eletrônico. A proibição da retenção de dados e a garantia de portabilidade dos mesmos reduzem significativamente os riscos associados à mudança de fornecedores ou a disputas contratuais.
Além disso, a exigência de transparência nas taxas permite que as empresas tomem decisões informadas ao escolher um fornecedor de serviços. A data limite para o cumprimento obrigatório do faturamento eletrônico para certos contribuintes, estabelecida na RMC 98-2026, é 31 de dezembro de 2026. Portanto, as empresas devem selecionar um fornecedor acreditado o mais rápido possível para garantir conformidade dentro do prazo.
Perspetiva e O que Observar
A implementação destas novas regras ocorre em um momento crítico, à medida que as empresas se preparam para cumprir os requisitos de faturamento eletrônico até o final do ano. Os fornecedores que buscam acreditação da BIR devem integrar estas obrigações nos seus contratos padrão de serviço como condição para a entrada no mercado.
As empresas devem estar atentas às próximas etapas de conformidade e garantir que os seus fornecedores de serviços cumpram as novas regulamentações. A transparência nas taxas e a garantia de portabilidade dos dados são aspectos críticos que devem ser considerados ao selecionar um fornecedor.
Perguntas frequentes
- Quais são os requisitos para um fornecedor de serviços obter acreditação da BIR?
- Os fornecedores devem demonstrar capacidade técnica, sustentabilidade financeira, segurança da informação e continuidade de negócios.
- O que é proibido aos fornecedores acreditados em termos de acesso a dados?
- Os fornecedores são proibidos de retiver, deletar ou restringir o acesso aos registros dos contribuintes por qualquer motivo.
- Quais são as exigências em termos de transparência nas taxas?
- Todas as taxas devem ser transparentes e razoáveis, sendo divulgadas aos contribuintes antes do início da relação contratual. As taxas de saída, recuperação de dados e migração devem estar explicitamente detalhadas no contrato de serviço.
- Qual é a data limite para o cumprimento obrigatório do faturamento eletrônico?
- A data limite é 31 de dezembro de 2026, conforme estabelecido na RMC 98-2026.
- O que as empresas devem considerar ao selecionar um fornecedor de serviços?
- As empresas devem considerar a transparência nas taxas e a garantia de portabilidade dos dados ao selecionar um fornecedor.
