Filipijnse BIR voegt belastingbetalerbeschermingsregels toe aan e-invoicing-accreditering
De Filipijnse Bureau of Internal Revenue (BIR) heeft specifieke belastingbetalerbeschermings- en providergedragsverplichtingen geïntegreerd in zijn nieuwe e-invoicing-accrediteringskader, Revenue Memorandum Circular No. 110-2026 (RMC 110-2026), in werking getreden op 15 oktober 2026. Terwijl het accrediteringsvereiste zelf - dat e-invoicing-serviceproviders technische capaciteit, financiële duurzaamheid, informatiebeveiliging en bedrijfskontinuititeit moeten aantonen voordat ze commercieel opereren - de aandacht heeft getrokken, is het meer opvallende aspect van deze circular de contractuele beschermingsregels die de relatie tussen provider en belastingbetaler regelen.
Belangrijkste punten
- RMC 110-2026 verbiedt providers om belastingbetalersgegevens achter te houden of de toegang te beperken tijdens factuurdisputen of providerwisselingen.
- Providers moeten data-overdraagbaarheid garanderen zonder verlies of onredelijke kosten.
- Alle kosten moeten transparant en redelijk zijn, vooraf bekendgemaakt aan de belastingbetaler.
- De verplichte e-invoicing-compliance-datum voor bepaalde belastingbetalers is 31 december 2026.
- Deze regels zijn van dringend belang voor bedrijven die hun e-invoicing-provider moeten kiezen vóór de compliance-datum.
Context
De BIR heeft een reeks beperkingen ingesteld die erop gericht zijn om de belastingbetaler te beschermen tegen praktijken zoals gegevensgijzelen tijdens leverancierswisselingen of factuurdisputen. Deze regels zijn van dringend belang, aangezien bepaalde belastingbetalers vanaf 31 december 2026 verplicht zijn om aan e-invoicing-compliance te voldoen, zoals vastgelegd in het eerder uitgevaardigde RMC 98-2026. Bedrijven die in de komende weken een geaccrediteerde provider kiezen, zullen hun compliance-reis onder deze nieuwe beschermingsregels starten.
Wat verandert er?
RMC 110-2026 verbiedt geaccrediteerde providers om belastingbetalersgegevens achter te houden, te verwijderen of de toegang te beperken om welke reden dan ook. Dit geldt voor ongerekende facturen, contractuele geschillen, beëindiging van de serviceovereenkomst of een belastingbetalers besluit om van provider te wisselen. Deze bepaling is een directe reguliere ingreep in een commercieel hefboompunt dat historisch gezien bedrijven heeft blootgesteld aan het risico van data-gijzeling tijdens overgangen of betalingsgeschillen.
Daarnaast verplicht de circular providers om de overdracht van gegevens en auditsporen te ondersteunen zonder verlies, onredelijke vertraging of onredelijke kosten. Deze bepaling vormt een data-overdraagbaarheidsnorm die de wrijving bij het verlaten van diensten beperkt. Bovendien moeten alle kosten transparant en redelijk zijn, vooraf aan de belastingbetaler bekendgemaakt worden. Uitgangskosten, kosten voor gegevensophaal en migratiekosten moeten expliciet in de serviceovereenkomst staan.
Implicaties voor Filipijnse bedrijven
Voor Filipijnse bedrijven betekent dit dat ze bij het kiezen van een e-invoicing-serviceprovider kunnen vertrouwen op het feit dat hun gegevens niet als onderhandelingsmiddel worden gebruikt. Bedrijven kunnen nu zonder zorgen van provider wisselen of factuurdisputen oplossen, wetende dat hun toegang tot gegevens niet wordt beperkt. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die zich moeten aanpassen vóór de verplichte compliance-datum van 31 december 2026.
Toekomstperspectief
Deze regels stellen een nieuwe norm voor e-invoicing-serviceproviders in de Filipijnen. Providers die BIR-accreditering willen verkrijgen, moeten deze verplichtingen in hun standaard serviceovereenkomsten opnemen. Het is waarschijnlijk dat andere landen vervolgens soortgelijke beschermingsregels zullen implements, aangezien e-invoicing-systemen wereldwijd worden uitgebreid.
Veelgestelde vragen
- Wat is het doel van RMC 110-2026?
- RMC 110-2026 is gericht op het beschermen van belastingbetalers tegen praktijken zoals gegevensgijzelen tijdens leverancierswisselingen of factuurdisputen. Het versterkt ook de eisen aan providers wat betreft technische capaciteit, financiële duurzaamheid, informatiebeveiliging en bedrijfskontinuititeit.
- Wat gebeurt er als een provider de regels van RMC 110-2026 overtrodt?
- Als een provider de regels van RMC 110-2026 overtrodt, kan dit leiden tot het inperken of verliezen van hun BIR-accreditering. Dit kan ernstige gevolgen hebben voor de provider, waaronder het verliezen van hun rechten om e-invoicing-diensten aan te bieden in de Filipijnen.
- Hoe beïnvloedt RMC 110-2026 de keuze van een e-invoicing-serviceprovider?
- RMC 110-2026 biedt belastingbetalers meer zekerheid en bescherming bij het kiezen van een e-invoicing-serviceprovider. Bedrijven kunnen nu zonder zorgen van provider wisselen of factuurdisputen oplossen, wetende dat hun toegang tot gegevens niet wordt beperkt.
- Wat zijn de belangrijkste verplichtingen voor e-invoicing-serviceproviders volgens RMC 110-2026?
- De belangrijkste verplichtingen zijn het verbod op achterhouden of beperken van toegang tot belastingbetalersgegevens, het garanderen van data-overdraagbaarheid zonder verlies of onredelijke kosten, en het verplicht stellen van transparante en redelijke kosten vooraf aan de belastingbetaler bekendgemaakt te worden.
- Wat betekent RMC 110-2026 voor bedrijven die hun e-invoicing-provider willen wisselen?
- RMC 110-2026 maakt het voor bedrijven veiliger en gemakkelijker om hun e-invoicing-provider te wisselen. Ze kunnen hun diensten inwinnen bij een nieuwe provider, zonder bang te hoeven zijn dat hun gegevens achtergehouden of beperkt worden door de oude provider.
