Filippijnse BIR vereist accreditatie voor elektronische factuurdiensten
De Filipijnse Bureau of Internal Revenue (BIR) heeft een verplicht accreditatieraamwerk ingesteld voor elektronische factuurdiensten (ESPs), wat een significante reguliere vernauwing betekent naast de reeds bestaande verplichting tot elektronische facturering per 31 december 2026.
Belangrijkste punten
- De Filipijnse BIR heeft een verplicht accreditatieraamwerk ingesteld voor ESP's, waardoor zij voordat ze hun diensten aanbieden een goedkeuring en certificaat moeten verkrijgen.
- ESP's moeten voldoen aan technische, operationele, beveiligings-, datagovernance- en juridische vereisten om accreditatie te verkrijgen.
- Factuur- en verkoopgegevens moeten continu beschikbaar zijn voor zowel belastingbetalers als de BIR, in opvraagbare, samenvattende, exporteerbare en machinaal leesbare formaten.
- ESP's moeten alle kosten openbaar maken voordat ze een belastingbetaler aan boord halen, wat de mogelijkheid van onverwachte kosten beperkt.
Met de inwerkingstelling van Revenue Memorandum Circular (RMC) 110-2026 op 15 oktober 2026 verplaatst de BIR zich naar een meer gestructureerde toezicht op het technologie-ecosysteem dat compliance mogelijk maakt.
Context
Met RMC 110-2026 introduceert de BIR een verplicht accreditatiesysteem voor elektronische factuurdiensten, naast de reeds bestaande e-invoicingverplichting die eerder dit jaar werd ingesteld via RMC 98-2026. Deze nieuwe regelgeving, die per 15 oktober 2026 van kracht is, stelt dat ESP's een geldige Electronic Invoicing Solutions Accreditation Certificate moeten hebben voordat ze hun systemen commercieel kunnen inzetten voor belastingbetalers.
Deze ontwikkeling is onderdeel van een breder trend waarbij Filipijnse autoriteiten hun e-invoicingregelgeving versterken. Naast de technische en operationele vereisten leggen RMC 110-2026 ook specifieke eisen aan veiligheid, datagovernance en juridische aspecten. Deze uitgebreide regelgeving is bedoeld om de kwaliteit van e-invoicingdiensten te waarborgen en belastingbetalers te beschermen tegen onredelijke vendor lock-in.
Wat verandert er?
Een van de belangrijkste verplichtingen in RMC 110-2026 is dat ESP's een goedkeuring van de BIR moeten verkrijgen en een geldig accreditatiecertificaat moeten hebben voordat ze hun diensten aan kunnen bieden. Dit certificaat wordt verleend nadat de ESP's voldoen aan een reeks technische, operationele, beveiligings-, datagovernance- en juridische vereisten.
Een belangrijk aspect van deze regelgeving is de focus op datatoegankelijkheid. Factuur- en verkoopgegevens moeten continu beschikbaar zijn voor zowel belastingbetalers als de BIR, en dit in opvraagbare, samenvattende, exporteerbare en machinaal leesbare formaten. Dit zorgt ervoor dat bedrijven de controle behouden over hun financiële gegevens, ongeacht welke ESP ze gebruiken.
Implicaties voor bedrijven in de Filipijnen
Voor bedrijven die gebruikmaken van e-invoicingdiensten betekent deze regelgeving dat ze moeten zorgen dat hun ESP aan de nieuwe accreditatievereisten voldoet. Dit kan implicaties hebben voor de keuze van een ESP en de overeenkomstige diensten die zij aanbieden.
BIR-commissaris Charlito Martin Mendoza heeft benadrukt dat ESP's alle kosten moeten openbaar maken voordat ze een belastingbetaler aan boord halen. Deze verplichting tot kostenopenheid beperkt de mogelijkheid van ESP's om onverwachte kosten in rekening te brengen nadat een belastingbetaler zich heeft gebonden aan een platform.
Uitkijken
De concurrentie tussen ESP's zal waarschijnlijk toenemen, omdat zij nu moeten voldoen aan strengere accreditatievereisten. Dit kan leiden tot innovatie en verbeteringen in de diensten die zij aanbieden.
Het is ook waarschijnlijk dat bedrijven meer aandacht zullen besteden aan de keuze van een ESP, omdat zij nu moeten zorgen dat hun gekozen leverancier voldoet aan de nieuwe accreditatievereisten.
Veelgestelde vragen
- Wat is het doel van RMC 110-2026?
- RMC 110-2026 is bedoeld om de kwaliteit van e-invoicingdiensten te waarborgen en belastingbetalers te beschermen tegen onredelijke vendor lock-in.
- Wat zijn de belangrijkste verplichtingen voor ESP's volgens RMC 110-2026?
- ESPs moeten een goedkeuring van de BIR verkrijgen en voldoen aan technische, operationele, beveiligings-, datagovernance- en juridische vereisten om een accreditatiecertificaat te verkrijgen.
- Wat zijn de implicaties voor bedrijven die gebruikmaken van e-invoicingdiensten?
- Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun ESP aan de nieuwe accreditatievereisten voldoet en moeten rekening houden met de kostenopenheidverplichting voor ESP's.
- Wat zijn de mogelijke gevolgen van deze regelgeving voor de concurrentie tussen ESP's?
- De concurrentie tussen ESP's zal waarschijnlijk toenemen, omdat zij nu moeten voldoen aan strengere accreditatievereisten. Dit kan leiden tot innovatie en verbeteringen in de diensten die zij aanbieden.
- Wat moet een bedrijf doen als hun huidige ESP niet voldoet aan de nieuwe accreditatievereisten?
- Een bedrijf moet in dat geval overwegen om een andere ESP te kiezen die wel voldoet aan de nieuwe vereisten, om zo te kunnen blijven voldoen aan de e-invoicingregelgeving.
