Portugal verstelt verplichte kwalificaties e-invoicing tot 2028
Portugese ondernemingen krijgen een extra jaar om aan de verplichte kwalificaties voor e-invoicing te voldoen, nadat de regering een uitstel van de verplichte e-handtekeningseis heeft voorgesteld. De nieuwe implementatiedatum is 1 januari 2028, een jaar later dan de oorspronkelijk geplande datum.
Belangrijkste punten
- Portugal heeft een uitstel voorgesteld van de verplichte kwalificaties-vereiste voor e-invoicing, met een nieuwe implementatiedatum van 1 januari 2028.
- PDF-facturen zonder kwalificaties blijven rechtmatig tot eind 2027, mits de Staatsbegroting zoals voorgesteld wordt goedgekeurd.
- Bedrijven hebben nu een extra jaar om hun factureringsprocessen aan te passen en kwalificaties-compatibele workflows te implementeren.
- Het uitstel is afhankelijk van de parlementaire goedkeuring van de Staatsbegroting voor 2027, dus bedrijven moeten het voortgang van het wetsvoorstel volgen.
- Het uitstel is een apart probleem dat niet gerelateerd is aan het gelijktijdige SAF-T mandaat.
Context
Het voorstel om de verplichte kwalificaties-vereiste uit te stellen, staat beschreven in het concept van de Staatsbegroting voor 2027, dat op 22 oktober 2026 in overwegingsfase was bij het parlement. Deze eis zou oorspronkelijk op 1 januari 2027 van kracht worden, maar het uitstel betekent dat bedrijven nu tot 31 december 2027 PDF-facturen zonder kwalificaties kunnen uitsturen en deze toch rechtmatig zijn.
Deze ontwikkeling is apart van het gelijktijdige SAF-T (Standard Audit File for Tax) mandaat van Portugal, dat een apart digitaliseringsverplichting betreft. Het uitstel van de kwalificaties-vereiste heeft zijn eigen compliance-tijdlijn en bedrijfsvoorbereidingsgevolgen.
Wat verandert er?
De belangrijkste wijziging is de uitstel van de verplichte kwalificaties-vereiste voor e-invoicing. Dit betekent dat bedrijven tot eind 2027 PDF-facturen zonder kwalificaties kunnen uitsturen en deze toch rechtmatig zijn. De verplichte kwalificaties-vereiste zal pas in werking treden op 1 januari 2028, mits de Staatsbegroting voor 2027 zoals voorgesteld wordt goedgekeurd.
Deze uitstel biedt bedrijven meer tijd om hun factureringsprocessen aan te passen en kwalificaties-compatibele workflows te implementeren. Het is echter belangrijk op te merken dat de 2028-deadline, hoewel later dan oorspronkelijk gepland, vaststaat in het voorstel en als een harde deadline moet worden beschouwd.
Implications for businesses
Voor bedrijven die actief zijn in Portugal betekent dit uitstel dat ze tot eind 2027 PDF-facturen zonder kwalificaties kunnen blijven gebruiken, mits de Staatsbegroting zoals voorgesteld wordt goedgekeurd. Dit geeft bedrijven extra tijd om hun systemen aan te passen en de vereiste wijzigingen door te voeren.
Organisaties die al aan het plannen zijn van projecten voor de implementatie van kwalificaties moeten opmerken dat, hoewel de deadline later is dan oorspronkelijk gepland, deze nog steeds vaststaat in het voorstel en als een harde deadline moet worden beschouwd. Het is daarom essentieel om de vooruitgang van het wetsvoorstel te volgen en ervoor te zorgen dat de organisatie klaar is om aan de nieuwe eis te voldoen op de nieuwe deadline van 1 januari 2028.
Outlook en wat te volgen
Het is belangrijk om de voortgang van het wetsvoorstel in de gaten te houden, aangezien de definitieve goedkeuring van het uitstel afhangt van de parlementaire goedkeuring van de Staatsbegroting voor 2027. Bedrijven moeten ook letten op eventuele bijkomende richtlijnen of wijzigingen die kunnen worden geïntroduceerd voordat de wetgeving definitief wordt.
Daarnaast moet het uitstel van de kwalificaties-vereiste worden gezien als een apart probleem dat afwijkt van het gelijktijdige SAF-T mandaat. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze hun factureringsprocessen aanpassen om aan beide eisen te voldoen, en moeten de respectievelijke tijdlijnen en voorbereidingsstappen volgen.
Veelgestelde vragen
- Wat is de nieuwe implementatiedatum voor de verplichte kwalificaties-vereiste?
- De nieuwe implementatiedatum is 1 januari 2028, een jaar later dan de oorspronkelijk geplande datum van 1 januari 2027.
- Kan ik PDF-facturen zonder kwalificaties blijven gebruiken tot eind 2027?
- Ja, mits de Staatsbegroting voor 2027 zoals voorgesteld wordt goedgekeurd, blijven PDF-facturen zonder kwalificaties rechtmatig tot eind 2027.
- Wat betekent dit uitstel voor bedrijven die al aan het plannen zijn van kwalificaties-implementatieprojecten?
- Hoewel de deadline later is dan oorspronkelijk gepland, blijft deze vaststaan in het voorstel en moet als een harde deadline worden beschouwd. Bedrijven moeten hun systemen aanpassen en de vereiste wijzigingen doorvoeren om klaar te zijn voor de nieuwe deadline van 1 januari 2028.
- Is dit uitstel gerelateerd aan het SAF-T mandaat?
- Nee, dit uitstel is een apart probleem dat niet gerelateerd is aan het gelijktijdige SAF-T mandaat. Bedrijven moeten hun factureringsprocessen aanpassen om aan beide eisen te voldoen.
- Wat moet ik doen als bedrijf om voorbereid te zijn op de nieuwe deadline?
- Volg het voortgang van het wetsvoorstel en zorg ervoor dat je organisatie klaar is om aan de nieuwe eis te voldoen op de nieuwe deadline van 1 januari 2028. Pas je factureringsprocessen aan en voer de vereiste wijzigingen door om kwalificaties-compatibele workflows te implementeren.