Filippine: il BIR impone un quadro normativo obbligatorio per i fornitori di soluzioni di fatturazione elettronica
La BIR delle Filippine ha emesso la Circolare sulle Entrate n. 110-2026 (RMC 110-2026), stabilendo un quadro normativo obbligatorio per l'accreditamento dei fornitori di servizi di fatturazione elettronica (ESPs) operanti nelle Filippine. A partire dal 15 ottobre 2026, la circolare è entrata in vigore, rappresentando un significativo rafforzamento delle regole oltre il termine obbligatorio per la fatturazione elettronica del 31 dicembre 2026, precedentemente fissato dalla RMC 98-2026.
Punti chiave
- La RMC 110-2026 introduce un quadro normativo obbligatorio per l'accreditamento dei fornitori di servizi di fatturazione elettronica nelle Filippine.
- I fornitori devono ottenere l'approvazione della BIR e soddisfare requisiti tecnici, operativi, di sicurezza, di governance dei dati e legali.
- Le aziende devono scegliere fornitori accreditati e assicurarsi che i dati finanziari siano accessibili in formati standardizzati.
- La circolare introduce un obbligo di trasparenza dei costi per i fornitori di servizi.
La BIR delle Filippine ha emesso la Circolare sulle Entrate n. 110-2026 (RMC 110-2026), stabilendo un quadro normativo obbligatorio per l'accreditamento dei fornitori di servizi di fatturazione elettronica (ESPs) operanti nelle Filippine. A partire dal 15 ottobre 2026, la circolare è entrata in vigore, rappresentando un significativo rafforzamento delle regole oltre il termine obbligatorio per la fatturazione elettronica del 31 dicembre 2026, precedentemente fissato dalla RMC 98-2026.
Contesto
La RMC 110-2026 rappresenta un passo significativo nell'evoluzione del panorama normativo delle Filippine in materia di fatturazione elettronica. Mentre la RMC 98-2026 aveva stabilito il termine obbligatorio per l'adozione della fatturazione elettronica, la nuova circolare introduce un livello di controllo aggiuntivo sul lato dell'offerta, concentrandosi sui fornitori di servizi piuttosto che solo sulle aziende obbligate a conformarsi.
La circolare è in vigore dal 15 ottobre 2026 e si applica a tutti i fornitori di servizi di fatturazione elettronica che operano nelle Filippine. Questo sviluppo segna un passaggio importante nell'approccio normativo del paese, spostando l'attenzione dalla semplice adozione della fatturazione elettronica verso un sistema di sorveglianza strutturato dell'ecosistema tecnologico che abilita la conformità fiscale.
Cosa sta cambiando
La RMC 110-2026 introduce un quadro normativo obbligatorio per l'accreditamento dei fornitori di servizi di fatturazione elettronica (ESPs). I principali cambiamenti introdotti dalla circolare sono i seguenti:
Requisiti di accreditamento
I fornitori di servizi devono ottenere l'approvazione della BIR e detenere un valido Certificato di Accreditamento per Soluzioni di Fatturazione Elettronica prima di poter commercializzare sistemi di fatturazione elettronica per l'uso dei contribuenti. Questo processo di accreditamento comprende requisiti tecnici, operativi, di sicurezza, di governance dei dati e legali che i fornitori devono soddisfare per ottenere e mantenere l'accreditamento.
Accessibilità dei dati
Un aspetto significativo della circolare è il suo focus sulla prevenzione del vendor lock-in ingiustificato e sulla ritenzione delle informazioni dei contribuenti. Le fatture e i dati delle vendite devono rimanere continuamente accessibili sia ai contribuenti che alla BIR in formati recuperabili, riassumibili, esportabili e leggibili da macchina. Questo garantisce che le aziende mantengano il controllo sui propri registri finanziari, indipendentemente dal fornitore di servizi utilizzato.
Trasparenza dei costi
Il Commissario della BIR, Charlito Martin Mendoza, ha dichiarato che i fornitori devono comunicare tutti i costi ai contribuenti prima dell'onboarding. Questo introduce un obbligo di trasparenza dei costi che limita la capacità dei fornitori di imposizione di costi imprevedibili dopo che un contribuente ha aderito a una piattaforma.
Implicazioni per le aziende filippine
La RMC 110-2026 ha importanti implicazioni per le aziende filippine che utilizzano o stanno valutando soluzioni di fatturazione elettronica. Ecco alcuni punti chiave da considerare:
Scegliere fornitori accreditati
Le aziende devono assicurarsi di scegliere solo fornitori di servizi di fatturazione elettronica che hanno ottenuto l'accreditamento dalla BIR. Questo garantisce che il fornitore soddisfi tutti i requisiti normativi e operativi stabiliti dalla circolare.
Controllo dei dati finanziari
Con la nuova circolare, le aziende avranno maggiore controllo sui propri registri finanziari. I dati delle fatture e delle vendite devono essere accessibili in formati standardizzati, rendendo più facile la gestione e l'analisi dei dati finanziari.
Consapevolezza dei costi
Le aziende devono essere consapevoli di tutti i costi associati all'utilizzo di un servizio di fatturazione elettronica. I fornitori sono obbligati a comunicare tutti i costi prima dell'onboarding, il che aiuta le aziende a evitare costi imprevedibili.
Prospettive e cosa monitorare
La RMC 110-2026 rappresenta un passo importante verso una maggiore regolamentazione e sorveglianza del mercato della fatturazione elettronica nelle Filippine. Ecco alcuni aspetti da monitorare:
Implementazione e conformità
Nel prossimo futuro, sarà importante osservare come i fornitori di servizi di fatturazione elettronica si adatteranno alle nuove normative e ottengono l'accreditamento. Le aziende dovranno essere pronte a passare a fornitori accreditati se necessario.
Impatto sul mercato
La nuova circolare potrebbe influenzare la competitività e la dinamica del mercato dei servizi di fatturazione elettronica nelle Filippine. Sarà interessante vedere come i fornitori si adattano alle nuove normative e quali nuovi attori potrebbero entrare nel mercato.
Modifiche normative future
Data la natura dinamica della regolamentazione fiscale, è possibile che ci siano ulteriori modifiche o aggiunte alle normative sulla fatturazione elettronica. Le aziende dovrebbero rimanere aggiornate su eventuali cambiamenti per assicurarsi di mantenere la conformità.
Domande frequenti
- Qual è la data di entrata in vigore della RMC 110-2026?
- La circolare è entrata in vigore il 15 ottobre 2026.
- Cosa succede se un fornitore di servizi di fatturazione elettronica non ottiene l'accreditamento?
- I fornitori che non ottengono l'accreditamento dalla BIR non sono autorizzati a commercializzare sistemi di fatturazione elettronica per l'uso dei contribuenti.
- Quali sono i requisiti principali per ottenere l'accreditamento?
- I requisiti includono standard tecnici, operativi, di sicurezza, di governance dei dati e legali che i fornitori devono soddisfare.
- Come possono le aziende verificare se un fornitore è accreditato?
- Le aziende dovrebbero richiedere al fornitore di servizi il valido Certificato di Accreditamento per Soluzioni di Fatturazione Elettronica emesso dalla BIR.
- Quali sono le conseguenze per le aziende che utilizzano fornitori non accreditati?
- Le aziende che utilizzano fornitori non accreditati potrebbero non essere in conformità con le normative della BIR e potrebbero affrontare sanzioni o altre conseguenze legali.
