Il Regno Unito introduce l'obbligo di fatturazione elettronica dal 1° aprile 2029

Contesto

Il 28 ottobre 2026, il governo britannico ha pubblicato la sua roadmap definitiva per l'implementazione della fatturazione elettronica, in concomitanza con il Budget autunnale. Questa roadmap stabilisce una data di avvio obbligatoria unica, il 1° aprile 2029, per tutte le imprese registrate IVA nel Regno Unito. A differenza di alcuni Stati membri dell'UE, il Regno Unito non prevede una fase di implementazione graduale basata sulle dimensioni delle imprese. Questo significa che ogni entità registrata IVA dovrà emettere e ricevere fatture IVA strutturate come e-fatture a partire da quella data.

La roadmap conferma l'adozione di Peppol come framework principale di interoperabilità, operante tramite un modello decentrato utilizzando Access Points certificati. L'Autorità Peppol del Regno Unito è attualmente ospitata all'interno di NHS Supply Chain, con una decisione sulla sua sede istituzionale a lungo termine prevista per la primavera del 2027. Un aspetto distintivo del modello britannico è che l'Autorità Peppol non riceverà copie delle fatture IVA, a differenza dei sistemi di clearing adottati in Italia e Francia.

Cosa cambia

Il roadmap delinea una timeline per la pubblicazione dei requisiti: i dettagli tecnici completi, inclusi ambito, esenzioni, standard, identificatori aziendali e requisiti per i fornitori di software, saranno confermati tra ottobre 2027 e aprile 2028. È prevista una consultazione tecnica pubblica sugli standard britannici e la certificazione degli Access Points per la primavera del 2027. La legislazione primaria sarà introdotta attraverso il Finance Bill 2026.

Dal lato software e infrastrutture, i fornitori di software devono rispettare una scadenza di accreditamento del 1° aprile 2029, con test di prontezza previsti per l'estate del 2028 e l'infraestructura operativa entro l'inverno del 2028. PDF, immagini e fatture incorporate nelle email sono esplicitamente escluse dalla definizione di e-fattura. Le imprese che utilizzano attualmente l'EDI possono continuare a farlo, purché siano in grado di scambiare anche e-fatture attraverso il nuovo framework; ulteriori indicazioni sull'EDI e sui sistemi legacy sono previste per l'autunno del 2027.

Implicazioni per le imprese britanniche

Le imprese britanniche devono prepararsi a un cambiamento significativo nei loro processi di fatturazione. L'esclusione esplicita dei PDF, delle immagini e delle fatture incorporate nelle email significa che le imprese dovranno adottare formati strutturati per le loro fatture. Questo richiederà probabilmente investimenti in nuovi software e sistemi di gestione.

La possibilità per le imprese che utilizzano l'EDI di continuare a farlo, purché possano anche scambiare e-fatture attraverso il nuovo framework, offre una certa flessibilità. Tuttavia, le imprese dovranno assicurarsi che i loro sistemi EDI siano compatibili con il nuovo framework Peppol.

L'esenzione per le imprese registrate IVA digitalmente escluse, modellata sull'approccio Making Tax Digital, offrirà un certo sollievo alle piccole imprese o a quelle con risorse limitate. Tuttavia, i dettagli di questa esenzione saranno pubblicati solo entro aprile 2028, il che significa che le imprese dovranno attendere per capire se sono idonee.

Outlook e cosa monitorare

Nel breve periodo, le imprese dovrebbero monitorare la consultazione tecnica pubblica prevista per la primavera del 2027, poiché fornirà informazioni cruciali sugli standard britannici e il processo di certificazione degli Access Points. La decisione sulla sede istituzionale a lungo termine dell'Autorità Peppol entro la primavera del 2027 sarà anche un punto di interesse significativo.

Le imprese dovrebbero iniziare a valutare i loro sistemi di fatturazione attuali e considerare gli investimenti necessari per conformarsi al nuovo framework. La pubblicazione dei dettagli tecnici completi tra ottobre 2027 e aprile 2028 fornirà una guida più chiara su ciò che è necessario.