Reino Unido fija el 1 de abril de 2029 como fecha obligatoria para la facturación electrónica en todo el país
El gobierno británico ha establecido un único plazo obligatorio para que todas las empresas registradas en el IVA emitan y reciban facturas electrónicas estructuradas, sin distinción por tamaño empresarial. Este calendario se desvía de los modelos escalonados adoptados por varios Estados miembros de la UE, con Peppol como marco principal de interoperabilidad.
Puntos clave
- El 1 de abril de 2029 es la fecha obligatoria única para que todas las empresas registradas en el IVA emitan y reciban facturas electrónicas estructuradas.
- Peppol es el marco principal de interoperabilidad, operando bajo un modelo descentralizado con Puntos de Acceso certificados.
- Los detalles técnicos completos, incluyendo alcance, exenciones y estándares, se publicaran entre octubre de 2027 y abril de 2028.
- Los proveedores de software deben cumplir con un plazo de acreditación del 1 de abril de 2029.
- Las empresas que utilizan EDI pueden continuar haciéndolo, siempre que también puedan intercambiar facturas electrónicas a través del nuevo marco.
Contexto
El 28 de octubre de 2026, el gobierno del Reino Unido publicó su hoja de ruta definitiva para la implementación de la facturación electrónica, acompañando el Presupuesto de Otoño. Este documento establece el 1 de abril de 2029 como la fecha obligatoria única para todas las empresas registradas en el IVA en el Reino Unido. A diferencia de otros enfoques en la UE, que han implementado sistemas escalonados basados en el tamaño de la empresa, el modelo británico exige que todas las empresas cumplan con los requisitos de facturación electrónica al mismo tiempo.
Esta hoja de ruta surge tras un proceso de co-creación iniciado en enero de 2026, siguiendo la confirmación inicial del gobierno en el Presupuesto de 2025. La legislación primaria necesaria se introducirá a través del Proyecto de Ley Financiera 2026.
Cambios clave y calendario
El marco principal de interoperabilidad adoptado por el Reino Unido es Peppol, operando bajo un modelo descentralizado con Puntos de Acceso certificados. La Autoridad del Reino Unido para Peppol actualmente está alojada dentro de NHS Supply Chain, con una decisión sobre su ubicación institucional a largo plazo prevista para la primavera de 2027.
El cronograma establece varios hitos clave. Entre octubre de 2027 y abril de 2028, se publicarán los detalles técnicos completos sobre el alcance, exenciones, estándares, identificadores de empresas y requisitos para proveedores de software. Además, está programada una consulta técnica pública sobre los estándares del Reino Unido y la certificación de Puntos de Acceso para la primavera de 2027.
Para los proveedores de software, hay un plazo de acreditación del 1 de abril de 2029, con pruebas de preparación previstas para el verano de 2028 y la infraestructura que debe estar operativa para el invierno de 2028.
Implicaciones prácticas
Las empresas que actualmente utilizan Intercambio de Datos Electrónicos (EDI) podrán continuar haciéndolo, siempre que también puedan intercambiar facturas electrónicas a través del nuevo marco. Se espera una guía adicional sobre EDI y sistemas heredados para el otoño de 2027.
Los documentos PDF, imágenes y facturas incrustadas en correos electrónicos están explícitamente excluidas de la definición de facturas electrónicas bajo el nuevo marco. Además, se está desarrollando una exención para las empresas registradas en el IVA con exclusión digital, basada en el enfoque de la exención del programa Hacer el Impuesto Digital (MTD), con detalles de aplicación previstos para abril de 2028.
Perspectivas y aspectos a vigil
Un aspecto distinto del modelo británico es que la Autoridad de Peppol no recibirá copias de las facturas del IVA, a diferencia de los sistemas de autorización en Italia o Francia.
Las empresas deben prepararse para la transición, asegurando que sus sistemas puedan manejar facturas electrónicas estructuradas para la fecha límite. La guía detallada sobre los requisitos técnicos y las exenciones se publicará en los próximos dos años, proporcionando a las empresas tiempo para adaptarse.
Las empresas también deben estar atentas al desarrollo de la exención para la exclusión digital y las próximas directrices sobre EDI y sistemas heredados.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué empresas están obligadas a cumplir con la facturación electrónica?
- Todas las empresas registradas en el IVA en el Reino Unido deben cumplir con los requisitos de facturación electrónica, sin distinción por tamaño empresarial.
- ¿Qué es Peppol y cómo funciona en este contexto?
- Peppol es un marco de interoperabilidad que opera bajo un modelo descentralizado con Puntos de Acceso certificados, permitiendo el intercambio seguro y estructurado de facturas electrónicas.
- ¿Qué tipos de facturas no se consideran facturas electrónicas bajo este nuevo marco?
- Los documentos PDF, imágenes y facturas incrustadas en correos electrónicos están explícitamente excluidas de la definición de facturas electrónicas.
- ¿Hay alguna exención para las empresas con exclusión digital?
- Sí, se está desarrollando una exención para las empresas registradas en el IVA con exclusión digital, basada en el enfoque de la exención del programa Hacer el Impuesto Digital (MTD). Los detalles de aplicación se publicarán para abril de 2028.
- ¿Qué deben hacer las empresas que actualmente utilizan EDI?
- Las empresas que utilizan Intercambio de Datos Electrónicos (EDI) pueden continuar haciéndolo, siempre que también puedan intercambiar facturas electrónicas a través del nuevo marco. Se espera una guía adicional sobre EDI y sistemas heredados para el otoño de 2027.