UAE erleichtert E-Rechnungsvorschriften mit Entscheidung Nr. 197/2026
Die Vereinigten Arabischen Emirate haben am 1. Oktober 2026 drei gezielte Anpassungen an ihrem E-Rechnungsregelwerk vorgenommen, die den Compliance-Aufwand für Unternehmen verringern. Die wichtigste Änderung ist eine 24-monatige Befreiung von der E-Rechnungspflicht für innergesellschaftliche Geschäfte, die ab dem 1. Januar 2027 gilt.
Das Wichtigste in Kürze
- Entscheidung Nr. 197/2026 trat am 1. Oktober 2026 in Kraft, mit Ausnahme der Regelung zu innergesellschaftlichen Transaktionen, die ab Januar 2027 gilt.
- Intragroup-Geschäfte sind für 24 Monate von der E-Rechnungsverpflichtung ausgenommen.
- Die Datenlokalisierungsverpflichtung wurde aufgehoben, jedoch bleiben Aufbewahrungsfristen und FTA-Zugriff bestehen.
- Die Pflicht zur Meldung von Systemausfällen wurde gestrichen.
Kontext
Am 19. Oktober 2026 erließ das Finanzministerium der VAE die Ministerialentscheidung Nr. 197/2026, welche die Entscheidung Nr. 243/2025 abändert. Diese Anpassungen folgen auf die Einführung des E-Rechnungsmandats im Jahr 2025 und zielen darauf ab, operativen Härten für Unternehmen Rechnung zu tragen. Besondere Aufmerksamkeit verdient die zeitlich begrenzte Ausnahme für innergesellschaftliche Transaktionen, die multinationalen Konzerne entlastet.
Die Entscheidung tritt größtenteils rückwirkend zum 1. Oktober 2026 in Kraft, während die Regelung zu innergesellschaftlichen Transaktionen erst am 1. Januar 2027 wirksam wird. Diese gestaffelte Umsetzung ermöglicht es Unternehmen, sich schrittweise auf die Änderungen einzustellen.
Was ändert sich konkret?
1. Befreiung innergesellschaftlicher Transaktionen
Ab dem 1. Januar 2027 sind Geschäfte zwischen Mitgliedern derselben steuerlichen Gruppe für 24 Monate von der E-Rechnungsverpflichtung ausgenommen. Diese Übergangsfrist bietet multinationalen Unternehmen die Möglichkeit, ihre internen Abrechnungsprozesse neu zu strukturieren, bevor sie vollumfänglich konform gehen müssen.
2. Aufhebung der Datenlokalisierungsverpflichtung
Artikel 11 wurde abgeändert, sodass E-Rechnungsdaten nicht länger in den VAE gespeichert werden müssen. Unternehmen können nun globale Cloud- oder ERP-Systeme nutzen, ohne lokale Infrastruktur aufbauen zu müssen. Die Aufbewahrungsfristen gemäß Steuerrecht bleiben jedoch bestehen, und die Bundessteuerbehörde (FTA) kann Daten weiterhin anfordern.
3. Streichung der Systemausfallmeldung
Artikel 12 wurde vollständig gestrichen, wodurch die Pflicht entfällt, Systemausfälle innerhalb von zwei Geschäftstagen zu melden. Diese Änderung reduziert den administrativen Aufwand und minimiert das Risiko von Strafen bei routinemäßigen IT-Problemen.
Auswirkungen auf Unternehmen
Die Änderungen entlasten insbesondere große internationale Konzernstrukturen, die bisher erhebliche Compliance-Herausforderungen bei der Umsetzung des E-Rechnungssystems hatten. Die Befreiung innergesellschaftlicher Transaktionen reduziert komplexe Abrechnungsprozesse innerhalb von Konzernen, während die Aufhebung der Datenlokalisierung die Nutzung globaler IT-Systeme vereinfacht.
Unternehmen sollten jedoch beachten, dass die FTA weiterhin Zugriff auf alle relevanten Daten hat. Die Aufbewahrungsfristen bleiben unverändert, sodass Unternehmen sicherstellen müssen, dass ihre Datenspeicherung den steuerlichen Anforderungen entspricht.
Ausblick und zu beobachtende Entwicklungen
Die Entscheidung Nr. 197/2026 markiert eine erste Phase der Anpassung des E-Rechnungsregelwerks. Es bleibt abzuwarten, ob weitere Erleichterungen folgen werden, insbesondere nach Ablauf der 24-monatigen Frist für innergesellschaftliche Transaktionen. Unternehmen sollten die Entwicklungen im Auge behalten und ihre Compliance-Strategien entsprechend anpassen.
Ein weiterer zu beobachtender Aspekt ist, wie die FTA die neuen Regelungen in der Praxis umsetzt und ob es Anpassungen bei den Prüfungsverfahren gibt.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Unternehmen profitieren am meisten von der Befreiung innergesellschaftlicher Transaktionen?
- Multinationale Konzerne mit komplexen Abrechnungsstrukturen innerhalb der VAE profitieren besonders, da sie mehr Zeit zur Anpassung ihrer internen Prozesse haben.
- Muss E-Rechnungsdaten weiterhin in den VAE gespeichert werden?
- Nein, die Datenlokalisierungsverpflichtung wurde aufgehoben. Unternehmen können nun globale Cloud- oder ERP-Systeme nutzen.
- Was passiert nach Ablauf der 24-monatigen Frist für innergesellschaftliche Transaktionen?
- Ab Januar 2029 müssen auch diese Geschäfte dem E-Rechnungsmandat entsprechen, sofern keine weiteren Anpassungen beschlossen werden.
- Wie wirkt sich die Streichung der Systemausfallmeldung auf die Compliance aus?
- Unternehmen haben nun weniger administrativen Aufwand und sind nicht mehr verpflichtet, IT-Probleme innerhalb von zwei Tagen zu melden.
- Bleiben die Aufbewahrungsfristen für E-Rechnungsdaten unverändert?
- Ja, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die Möglichkeit der FTA, Daten anzufordern, bleiben bestehen.
