Reino Unido define data obrigatória para faturação eletrónica B2B a partir de 1 de Abril de 2029
O governo do Reino Unido anunciou uma data obrigatória para a faturação eletrónica B2B, sem fase de introdução por tamanho da empresa, enquanto uma consulta separada explora a partilha opcional de dados para fins fiscais. O roadmap distingue claramente entre os requisitos obrigatórios de troca de facturas e a consulta sobre relatório digital.
Principais conclusões
- A faturação eletrónica B2B obrigatória para empresas registadas no IVA começa a 1 de Abril de 2029, sem fase de introdução por tamanho da empresa.
- Uma consulta técnica sobre padrões de faturação eletrónica está agendada para a Primavera de 2027, abordando requisitos dos prestadores de serviços, isenções e interoperabilidade.
- O HMRC está a explorar uma via opcional de relatório digital para acesso a dados estruturados de facturas, mas não há obrigações imediatas.
- Qualquer sistema futuro deve demonstrar benefícios mútuos para as empresas e cumprir salvaguardas de protecção de dados.
- O NHS Supply Chain já exige facturação eletrónica via Peppol, sinalizando potencialmente o padrão para o Reino Unido.
Reino Unido define data obrigatória para faturação eletrónica B2B a partir de 1 de Abril de 2029
O governo do Reino Unido anunciou uma data obrigatória para a faturação eletrónica B2B, sem fase de introdução por tamanho da empresa, enquanto uma consulta separada explora a partilha opcional de dados para fins fiscais. O roadmap distingue claramente entre os requisitos obrigatórios de troca de facturas e a consulta sobre relatório digital.
Contexto
A atualização do Orçamento de 2026, anunciada em 28 de Outubro de 2026, confirmou que todas as empresas registadas para o IVA deverão adoptar a faturação eletrónica obrigatória B2B a partir de 1 de Abril de 2029. Esta medida não terá fases de implementação baseadas no tamanho da empresa, aplicando-se a todas as empresas registadas para o IVA de uma só vez. Este calendário ambicioso alinha-se com os esforços para modernizar a administração fiscal e melhorar a conformidade do IVA.
O elemento distintivo deste roadmap é a separação explícita de duas vias políticas paralelas. A primeira via, obrigatória, trata da troca de facturas electrónicas em formato padrão. A segunda via, opcional e ainda em consulta, explora a possibilidade de o HMRC aceder a dados estruturados de facturas para fins de administração fiscal. Esta distinção é crucial para uma cobertura precisa, pois qualquer confusão entre os dois riscos de mal representar o âmbito da obrigação de 2029.
O que está a mudar
O principal objectivo da faturação eletrónica obrigatória (Via 1) é garantir que todas as facturas B2B sejam emitidas e recebidas em formato electrónico padrão. Esta medida visa eliminar o processamento manual de facturas, reduzir erros e melhorar a conformidade fiscal. Uma consulta técnica está agendada para a Primavera de 2027, que abordará os requisitos dos prestadores de serviços, isenções e padrões de interoperabilidade.
Um indicador importante é a atual exigência da NHS Supply Chain de que os fornecedores emitam facturas electrónicas através da rede Peppol. Este precedente sugere que o Peppol poderá servir como principal quadro de interoperabilidade para a faturação eletrónica no Reino Unido, embora o padrão exacto será formalizado durante a consulta de 2027.
A segunda via (Via 2) é uma consulta de 12 semanas intitulada "Extensão dos benefícios da faturação eletrónica: relatório digital". Esta consulta explora se dados estruturados seleccionados de facturas poderiam ser acessíveis pelo HMRC para fins de administração fiscal. A consulta é exploratória e não há preferência por qualquer modelo ou quadro específico. Qualquer sistema futuro deve demonstrar benefícios mútuos para as empresas e cumprir salvaguardas de protecção de dados, privacidade e confidencialidade comercial. Esta via é opcional e não há obrigações imediatas.
Implicações para as empresas do Reino Unido
Para as empresas registadas para o IVA, a prioridade imediata é preparar-se para a adopção obrigatória da faturação eletrónica até 1 de Abril de 2029. Isso implica garantir que os sistemas existentes possam gerar e receber facturas em formatos electrónicos padrão. A consulta técnica de 2027 fornecerá mais detalhes sobre os requisitos específicos, incluindo quaisquer isenções que possam aplicar-se.
A via opcional de relatório digital, embora não obrigatória, poderá oferecer benefícios para algumas empresas. A partilha de dados estruturados com o HMRC poderia simplificar os processos fiscais e reduzir a carga administrativa. No entanto, as empresas devem estar cientes das implicações de protecção de dados e confidencialidade antes de participarem nesta via.
Perspectivas
Nos próximos meses, a consulta técnica sobre os padrões de faturação eletrónica será um desenvolvimento-chave para as empresas. Os resultados desta consulta fornecerão clareza sobre os requisitos específicos e prazos para a implementação.
A consulta sobre relatório digital também será importante, pois explorará como os dados de facturas poderiam ser utilizados para beneficiar tanto as empresas como o HMRC. As empresas devem acompanhar os desenvolvimentos nesta área, pois qualquer decisão futura poderá ter implicações para a sua gestão de dados e conformidade fiscal.
Perguntas frequentes
- Quais são as datas-chave para a faturação eletrónica obrigatória no Reino Unido?
- A faturação eletrónica B2B obrigatória para todas as empresas registadas no IVA entra em vigor a 1 de Abril de 2029. Uma consulta técnica sobre padrões e requisitos está agendada para a Primavera de 2027.
- A faturação eletrónica é obrigatória para todas as empresas?
- Sim, a faturação eletrónica B2B é obrigatória para todas as empresas registadas no IVA a partir de 1 de Abril de 2029, sem isenções baseadas no tamanho da empresa.
- O que é a consulta sobre relatório digital?
- A consulta "Extensão dos benefícios da faturação eletrónica: relatório digital" explora se dados estruturados de facturas poderiam ser acessíveis pelo HMRC para fins de administração fiscal. Esta via é opcional e não há obrigações imediatas.
- Quais são as implicações de protecção de dados para a partilha de dados de facturas?
- Qualquer sistema futuro deve demonstrar benefícios mútuos para as empresas e cumprir salvaguardas de protecção de dados, privacidade e confidencialidade comercial.
- Qual é o padrão de interoperabilidade para a faturação eletrónica no Reino Unido?
- O NHS Supply Chain já exige facturação eletrónica via Peppol, o que sugere que o Peppol poderá ser o padrão principal para a interoperabilidade no Reino Unido. No entanto, os padrões exactos serão formalizados durante a consulta de 2027.