Franse OPCO-verandering: Einde aan VAT Subrogatie voor Niet-Leerlingenopleidingen
Op 1 oktober 2026 schakelt OPCO AKTO de betalingssubrogatie uit voor niet-leerlingenopleidingen, wat een significante verschuiving betekent in de financiële verantwoordelijkheid voor werkgevers. Deze wijziging valt samen met Franse breedere e-facturering verplichtingen die op 1 september 2026 ingaan, wat bedrijven confronteert met een gedrongen nalevingsperiode.
Belangrijkste punten
- Frankrijk voert een dubbele hervorming uit: e-facturering vanaf 1 september 2026 en OPCO BTW-wijzigingen vanaf 1 oktober 2026.
- AKTO schakelt betalingssubrogatie uit voor niet-leerlingenopleidingen, wat directe betaling door werkgevers vereist.
- Facturen aan AKTO moeten de routeercode 853000982_FORMATION en het engagement dossiernummer bevatten.
- Uitzonderingen blijven geldig voor leerlingencontracten en opleidingen onder het PDC-50 plan.
- AKTO organiseert webinars in september 2026 om werkgevers te informeren over de nieuwe regels.
Context
De Franse regering voert momenteel een aantal belangrijke fiscale herschikkingen door, waarbij de e-facturering (Piste d'Audit Fiable) en OPCO VAT-reform voornamelijk zijn gericht op het versterken van de fiscale controle en het vereenvoudigen van de financiële transacties in het onderwijssector. De beslissing om de betalingssubrogatie uit te schakelen voor niet-leerlingenopleidingen heeft directe gevolgen voor de cashflow-beheeringsprocessen van bedrijven, vooral in de horeca- en restaurantsector.
De Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) heeft bevestigd dat de e-factureringverplichtingen van kracht zullen zijn vanaf 1 september 2026, met een focus op het elektronisch ontvangen van facturen voor alle bedrijven en het verplichte uitstellen van facturen door middelgrote en grote ondernemingen die belast zijn met BTW. Parallel hieraan zal AKTO de betalingssubrogatie voor niet-leerlingenopleidingen op 1 oktober 2026 afschaffen, wat betekent dat bedrijven hun trainingleveranciers direct moeten betalen en vervolgens een vergoeding aanvragen bij AKTO.
Wat verandert er?
De belangrijkste wijzigingen betreffen het betalingsproces voor niet-leerlingenopleidingen. Onder het huidige systeem betaalt AKTO de trainingleverancier direct namens de werkgever-cliënt. Vanaf 1 oktober 2026 moeten bedrijven hun trainingleveranciers direct betalen op basis van een TTC (alles-inclusief belasting) en vervolgens een vergoeding aanvragen bij AKTO op basis van HT (exclusief BTW). Dit betekent dat de BTW-cashflowbelasting tijdelijk op de werkgever zal liggen tijdens het vergoedingsproces.
Er zijn twee belangrijke uitzonderingen op deze nieuwe regeling:
- Leerlingencontracten (exclusief de Tutoring Function component)
- Opleidingen die volledig worden gefinancierd op basis van het PDC-50 plan, wat toepasbaar is voor bedrijven met minder dan 50 werknemers.
Bovendien blijven alle AKTO-verplichtingen die voor 1 oktober 2026 zijn vastgelegd, geregeld door het voormalige BTW-regime tot aan de voltooing, waardoor bestaande engagementpijplijnen worden beschermd.
Praktische gevolgen voor werkgevers
Deze veranderingen brengen aanzienlijke aanpassingen met zich mee voor bedrijven, vooral in de horeca- en restaurantsector. Werkgevers moeten hun financiële processen aanpassen om de directe betaling van trainingleveranciers te verwerken en de correcte documentatie bij te houden voor de vergoedingsaanvragen.
Een kritiek punt is dat facturen die aan AKTO worden ingediend voor opleidingsdiensten twee verplichte gegevensvelden moeten bevatten:
- De routeercode 853000982_FORMATION
- Het relevante engagement dossiernummer
Deze velden zijn noodzakelijk voor de verwerking door AKTO en vormen een nalevingsafhankelijkheid die afwijkt van het algemene DGFiP e-factureringkader.
Toekomstperspectief
AKTO heeft drie informatiewebinars gepland in september 2026 om belanghebbenden, met name werkgevers in de horeca- en restaurantsector, te informeren over de impact van de BTW-hervorming. Deze webinars zullen cruciale informatie verstrekken over de gevolgen van deze veranderingen op hun bedrijfsprocessen.
De korte termijn heeft een gespannen tijdsschema voor de nalevingsvereisten, aangezien bedrijven zowel moeten voldoen aan de e-factureringverplichtingen van 1 september als aan de BTW-hervorming van 1 oktober. Dit vereist een strategische planning en tijdige aanpassingen om naleving te garanderen.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de belangrijkste veranderingen in het betalingssysteem voor niet-leerlingenopleidingen?
- Vanaf 1 oktober 2026 moeten bedrijven hun trainingleveranciers direct betalen en vervolgens een vergoeding aanvragen bij AKTO op basis van HT (exclusief BTW), in plaats van de huidige subrogatieregeling waar AKTO direct aan leveranciers betaalt.
- Welke opleidingen vallen niet onder de nieuwe regels?
- Leerlingencontracten (exclusief de Tutoring Function component) en opleidingen die volledig worden gefinancierd op basis van het PDC-50 plan (voor bedrijven met minder dan 50 werknemers) blijven onder het oude BTW-regime.
- Wat zijn de verplichte gegevensvelden voor facturen die aan AKTO worden ingediend?
- Facturen moeten de routeercode 853000982_FORMATION en het relevante engagement dossiernummer bevatten voor verwerking door AKTO.
- Wat zijn de gevolgen van deze veranderingen voor bedrijven?
- Bedrijven moeten hun financiële processen aanpassen om directe betalingen aan leveranciers te verwerken en de correcte documentatie bij te houden voor vergoedingsaanvragen. Dit heeft ook gevolgen voor de cashflow-beheeringsprocessen.
- Wat doen als mijn bedrijf al een opleidingsengagement heeft dat voor 1 oktober 2026 is vastgelegd?
- Al bestaande AKTO-verplichtingen die zijn vastgelegd voordat de nieuwe regels ingaan, blijven geregeld door het oude BTW-regime tot aan hun voltooing.
