Eliminación de la Subrogación del IVA para Formación No Apprenticeship en OPCO AKTO (1 de octubre de 2026)
Francia está implementando una reformada no anunciada en la financiación de la formación profesional a través del OPCO AKTO, que elimina el sistema de subrogación de pagos para los servicios de formación no apprenticed a partir del 1 de octubre de 2026. Esta medida coincide con el mandato general de facturación electrónica del país, creando un período de cumplimiento intensivo para las empresas afectadas.
Puntos clave
- La reforma del IVA de AKTO elimina la subrogación de pagos para servicios de formación no apprenticed a partir del 1 de octubre de 2026.
- Las empresas deben pagar directamente a los proveedores de formación y solicitar el reembolso a AKTO.
- Hay excepciones para los contratos de aprendizaje y la formación financiada bajo el plan PDC-50.
- Las facturas deben incluir campos de datos específicos para cumplir con los requisitos de AKTO.
Contexto
A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas en Francia estarán obligadas a recibir facturas electrónicas, y las grandes y medianas empresas registradas en el IVA deberán emitirlas. Este mandato forma parte de la Piste d'Audit Fiable, el marco general de facturación electrónica del país. Sin embargo, paralelamente a este cambio, el OPCO AKTO está implementando una reforma significativa en su sistema de financiación de la formación profesional.
El OPCO AKTO (Operador de Competencias) es uno de los 11 operadores que gestionan la financiación de la formación profesional en Francia. Hasta ahora, AKTO ha actuado como intermediario en el pago de los servicios de formación, pagando directamente a los proveedores de formación en nombre de sus clientes empresariales. Esta práctica, conocida como subrogación de pagos, cambiará radicalmente a partir del 1 de octubre de 2026.
Cambios en la Subrogación del IVA
Bajo el nuevo régimen, las empresas deberán pagar directamente a los proveedores de formación sobre una base TTC (todo incluido, impuestos incluidos) y luego solicitar el reembolso a AKTO sobre una base HT (excluyendo impuestos). Esta inversión estructural coloca la carga del flujo de caja del IVA sobre el empleador durante el ciclo de reembolso.
Excepciones
Hay dos excepciones importantes que mantienen el régimen anterior de subrogación:
- Contratos de Aprendizaje: Excluyendo el componente de la Función Tutelar, los contratos de aprendizaje seguirán beneficiándose del régimen anterior.
- Formación Financiada bajo el Plan PDC-50: Este plan es aplicable a empresas con menos de 50 empleados.
Además, todas las obligaciones formalizadas con AKTO antes del 1 de octubre de 2026 seguirán regidas por el régimen anterior de IVA hasta su finalización, protegiendo así las líneas de compromiso existentes.
Facturación Electrónica y Procedimientos
Para cumplir con la reforma, las facturas presentadas a AKTO para servicios de formación deben incluir dos campos de datos obligatorios:
- Código de enrutamiento: 853000982_FORMATION
- Número de expediente de compromiso: Este número es relevante para el expediente específico.
Estos campos son requisitos específicos de AKTO y no forman parte del marco general de facturación electrónica de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Implicaciones para las Empresas
Las empresas, especialmente aquellas en los sectores de hostelería y restauración, que son las principales beneficiarias de AKTO, deben prepararse para estos cambios. La eliminación de la subrogación del IVA implica una significativa reestructuración de los flujos de caja y la gestión financiera.
Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas de facturación electrónica estén preparados para incluir los nuevos campos de datos obligatorios. Además, deben estar preparadas para gestionar el pago directo a los proveedores de formación y la posterior solicitud de reembolso.
Perspectivas y Qué Observar
AKTO ha programado tres webinarios informativos en septiembre de 2026 para explicar los impactos de la reforma del IVA a las partes interesadas. Estas sesiones serán cruciales para las empresas que necesitan entender los cambios y prepararse para cumplir con las nuevas regulaciones.
El período de cumplimiento es estrecho, con el mandato de facturación electrónica entrando en vigor el 1 de septiembre y la reforma del IVA el 1 de octubre. Las empresas deben actuar rápidamente para asegurarse de que están preparadas para ambas fechas límite.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué campos de datos son obligatorios para las facturas presentadas a AKTO?
- Las facturas deben incluir el código de enrutamiento 853000982_FORMATION y el número de expediente de compromiso relevante.
- ¿Qué empresas están exentas de la nueva regla de subrogación del IVA?
- Las empresas con contratos de aprendizaje (excluyendo la Función Tutelar) y aquellas que financian formación exclusivamente bajo el plan PDC-50 (empresas con menos de 50 empleados) están exentas.
- ¿Qué empresas están principalmente afectadas por esta reforma?
- Las empresas en los sectores de hostelería y restauración son las principales beneficiarias de AKTO y, por lo tanto, están más afectadas por esta reforma.
- ¿Qué debe hacer una empresa para prepararse para estos cambios?
- Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas de facturación electrónica estén preparados para incluir los nuevos campos de datos obligatorios y estar listas para gestionar el pago directo a los proveedores de formación y la solicitud posterior de reembolso.
- ¿Qué recursos están disponibles para las empresas que necesitan más información?
- AKTO ha programado tres webinarios informativos en septiembre de 2026 para explicar los impactos de la reforma del IVA. Las empresas deben asistir a estas sesiones para obtener información detallada y preparación.
