Eliminazione della Subrogazione IVA per la Formazione Non Apprendistato (OPCO AKTO)
A partire dal 1° ottobre 2026, le aziende francesi dovranno pagare direttamente i fornitori di servizi di formazione non apprendistato e richiedere il rimborso all'OPCO AKTO, invertendo così l'attuale regime di subrogazione. Questo cambiamento impone un onere di cassa IVA durante il ciclo di rimborso, mentre contemporaneamente entra in vigore l'obbligo generale di fatturazione elettronica.
Punti chiave
- A partire dal 1° ottobre 2026, le aziende devono pagare direttamente i fornitori di formazione non apprendistato e richiedere il rimborso a AKTO.
- Due eccezioni mantengono il vecchio regime di subrogazione per i contratti di apprendistato e la formazione PDC-50.
- Le fatture per servizi di formazione devono includere due campi obbligatori specifici per AKTO.
- AKTO ha programmato webinar informativi a settembre 2026 per spiegare gli impatti della riforma.
Contesto
Dal 1° settembre 2026, tutte le imprese francesi dovranno ricevere fatture elettroniche, mentre quelle di grandi e medie dimensioni soggette all'IVA dovranno emetterle. Contemporaneamente, il sistema di finanziamento della formazione professionale subisce una riforma significativa. L'OPCO AKTO, che gestisce il finanziamento della formazione per i settori dell'ospitalità e della ristorazione, eliminerà la subrogazione dei pagamenti per i servizi di formazione non apprendistato a partire dal 1° ottobre 2026.
Attualmente, AKTO paga direttamente i fornitori di formazione per conto dei datori di lavoro. Con la riforma, le aziende dovranno pagare i fornitori in base TTC (tutto compreso) e poi richiedere il rimborso a AKTO in base HT (esclusa IVA). Questo cambiamento rappresenta un'inversione strutturale che sposta il peso dell'IVA sulle aziende durante il periodo di rimborso.
Cosa cambia in pratica
Eliminazione della subrogazione
A partire dal 1° ottobre 2026, le aziende dovranno gestire il pagamento diretto dei fornitori di formazione non apprendistato. Questo include:
- Pagamento del fornitore in base TTC.
- Richiesta di rimborso a AKTO in base HT, esclusa IVA.
- Gestione del flusso di cassa durante il periodo di rimborso.
Eccezioni al nuovo regime
Due eccezioni mantengono il vecchio regime di subrogazione:
- Contratti di apprendistato (esclusa la funzione di tutoraggio).
- Formazione finanziata esclusivamente nel quadro del piano PDC-50, applicabile alle imprese con meno di 50 dipendenti.
Obblighi di fatturazione elettronica
Le fatture per i servizi di formazione inviate a AKTO devono contenere due campi obbligatori:
- Codice di routing: 853000982_FORMATION.
- Numero del fascicolo di impegno.
Periodo transitorio
Tutti gli impegni AKTO formalizzati prima del 1° ottobre 2026 rimangono soggetti al vecchio regime IVA fino al completamento, garantendo la continuità per gli impegni esistenti.
Implicazioni per le imprese
Settore dell'ospitalità e della ristorazione
Le aziende di questi settori, principalmente coinvolte, dovranno adeguarsi rapidamente. AKTO ha programmato tre webinar informativi a settembre 2026 per spiegare gli impatti della riforma.
Gestione del flusso di cassa
La nuova procedura richiede una pianificazione accurata del flusso di cassa, in quanto le aziende dovranno anticipare i pagamenti ai fornitori e attendere il rimborso da AKTO.
Conformità alla fatturazione elettronica
Le aziende devono garantire che le loro procedure di fatturazione elettronica siano conformi ai requisiti specifici di AKTO, oltre agli obblighi generali della DGFiP.
Prospettive e cosa monitorare
Prossime scadenze
- 1° settembre 2026: Entrata in vigore dell'obbligo generale di fatturazione elettronica.
- 1° ottobre 2026: Eliminazione della subrogazione IVA per AKTO.
- Settembre 2026: Webinar informativi di AKTO.
Domande aperte
- Come le aziende gestiranno il nuovo onere di cassa?
- Quali saranno gli impatti a lungo termine sulla formazione professionale?
Domande frequenti
- Quali sono i settori principalmente interessati da questa riforma?
- Le principali aziende coinvolte sono quelle del settore dell'ospitalità e della ristorazione, che beneficiano dei servizi di formazione finanziati da AKTO.
- Cosa succede ai contratti di apprendistato?
- I contratti di apprendistato (esclusa la funzione di tutoraggio) continuano a beneficiare del vecchio regime di subrogazione.
- Quali sono i due campi obbligatori per le fatture di formazione?
- Le fatture devono includere il codice di routing 853000982_FORMATION e il numero del fascicolo di impegno.
- Qual è il periodo transitorio per gli impegni esistenti?
- Tutti gli impegni AKTO formalizzati prima del 1° ottobre 2026 rimangono soggetti al vecchio regime IVA fino al completamento.
- Quali sono le prossime scadenze importanti?
- Le principali scadenze sono il 1° settembre 2026 per l'obbligo di fatturazione elettronica e il 1° ottobre 2026 per l'eliminazione della subrogazione IVA.
