Gids voor het Selecteren van een E-invoice Platform in Frankrijk Voor 1 september 2026

Contexte

De Franse overheid heeft de verplichting tot e-invoicing ingevoerd om de administratieve lasten te verminderen en het risico op BTW-fraude te reduceren. De verplichting geldt voor alle BTW-geregistreerde ondernemingen, onafhankelijk van hun omzet of sector. De DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) heeft praktische handleidingen en goedgelovige verdedigingsregelingen gepubliceerd om bedrijven te helpen bij de implementatie van e-invoicing.

Deel 1: Verplichtingen en Tijdschema

De e-invoicing verplichting werkt in twee fasen:

1. September 2026 — Universele ontvangstverplichting: Alle BTW-geregistreerde bedrijven in Frankrijk moeten elektronische facturen kunnen ontvangen.
2. September 2026 — Verstuurverplichting voor grote en middelgrote ondernemingen: Deze bedrijven moeten ook elektronische facturen versturen via een geaccrediteerd platform.
3. September 2027 — Verstuurverplichting voor KMO's: Kleinere bedrijven hebben een jaar uitstel voor de verstuurverplichting; ze moeten wel al vandaag elektronische facturen kunnen ontvangen.

Deel 2: Praktische Richtlijnen

De DGFiP heeft praktische richtlijnen gepubliceerd om bedrijven te helpen bij de implementatie van e-invoicing. Deze richtlijnen bevatten onder andere:

• Goedgelovige verdedigingsregelingen: Bedrijven die actief betrokken zijn bij de naleving van de verplichting, maar nog niet volledig voldoen aan de vereisten, kunnen gebruikmaken van deze regelingen.
• Accreditatie van platforms: Alle platformen die elektronische facturen versturen of ontvangen, moeten geaccrediteerd zijn door de DGFiP.

Wat verandert er (of: Wat betekent dit in de praktijk)?

Keuze van een Platform

Voor bedrijven die nog geen e-invoice platform hebben gekozen, is het belangrijk om een platform te kiezen dat voldoet aan de vereisten van de DGFiP. Belangrijke criteria voor de keuze van een platform zijn:

• Accreditatie: Het platform moet geaccrediteerd zijn als een PDP (Partner Dematerialization Platform) of verbonden zijn met het PPF (Portail Public de Facturation).
• Ontvangstvermogen: Het platform moet in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen.
• Verstuurvermogen: Voor grote en middelgrote ondernemingen is het belangrijk dat het platform ook in staat is om elektronische facturen te versturen.
• Schaalbaarheid: Kleinere bedrijven moeten een platform kiezen dat geschikt is voor hun groei en dat ook in staat is om elektronische facturen te versturen vanaf september 2027.

Implementatie van het Platform

Na de keuze van een platform moeten bedrijven dit implementeren in hun bestaande systemen. Dit kan onder andere betekenen:

• Integratie met bestaande software: Het e-invoice platform moet geïntegreerd worden met bestaande boekhoud- en financiële systemen.
• Training van medewerkers: Medewerkers moeten getraind worden in het gebruik van het nieuwe platform.
• Testen van het systeem: Het is belangrijk om het systeem grondig te testen voordat het in productie wordt genomen.

Implicaties voor Franse Ondernemingen

Voor Grote en Middelgrote Ondernemingen

Grote en middelgrote ondernemingen moeten zowel elektronische facturen kunnen ontvangen als versturen. Dit betekent dat ze een platform moeten kiezen dat aan beide vereisten voldoet. Daarnaast moeten zij ervoor zorgen dat hun huidige systemen compatibel zijn met het nieuwe platform.

Voor KMO's

Kleinere bedrijven hebben een jaar uitstel voor de verstuurverplichting, maar moeten wel al elektronische facturen kunnen ontvangen. Dit betekent dat ze een platform moeten kiezen dat voldoet aan de ontvangstverplichting. Ze moeten ook zorgen dat hun huidige systemen compatibel zijn met het nieuwe platform, zodat ze op 1 september 2027 ook in staat zijn om elektronische facturen te versturen.

Uitblick / Wat te Volgen

Coming Deadlines and Milestones

• 1 september 2026: Alle BTW-geregistreerde bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen.
• 1 september 2026: Grote en middelgrote ondernemingen moeten elektronische facturen kunnen versturen.
• 1 september 2027: Kleinere bedrijven moeten elektronische facturen kunnen versturen.

Open Questions and Unsolved Problems

• Compatibiliteit met bestaande systemen: Sommige bedrijven kunnen problemen ondervinden bij de integratie van het e-invoice platform met hun bestaande systemen.
• Training van medewerkers: Het kan lastig zijn om alle medewerkers op tijd te trainen in het gebruik van het nieuwe platform.
• Goedgelovige verdedigingsregelingen: Het is nog niet geheel duidelijk welke bedrijven gebruik kunnen maken van deze regelingen en onder welke voorwaarden.