Franse accountantsfirma's onvoldoende voorbereid op e-invoicing, peiling geeft aan
Voor 73% van de Franse accountantskantoren is er nog onvoldoende voorbereiding op de komende e-invoicing-wetgeving, zoals blijkt uit een recent onderzoek. Dit blijkt problematisch op slechts acht weken afstand van de volgende implementatiefase.
Belangrijkste punten
- 73% van de Franse accountantskantoren voelt zich onvoldoende voorbereid op de komende veranderingen in e-invoicing.
- De eerste fase van verplichte ontvangst van elektronische facturen is al actief sinds 1 september 2026.
- De tweede fase, verplichte transmissie van e-invoicing, staat gepland voor 1 januari 2027.
- Accountantskantoren moeten nu actie ondernemen om hun interne processen aan te passen en hun klanten adequaat te begeleiden.
- Het is van groot belang om klanten op tijd te informeren en een plan van aanpak te maken voor de overgang naar elektronische facturering.
Context
Op 1 september 2026 is Frankrijk zijn eerste fase van verplichte e-invoicing gereedschap aan het gooien. Deze eerste fase houdt in dat bedrijven verplicht zijn om elektronische facturen te ontvangen. De tweede fase, die verplichte transmissie van e-invoicing, staat gepland voor 1 januari 2027. Deze tweede fase wordt gezien als een kritieke mijlpaal in de implementatie van e-invoicing en draait om het elektronische versturen van facturen. Op 6 oktober 2026 werd een peiling gehouden onder 230 deelnemers aan een webinar, waarbij bleek dat slechts 27% van de Franse accountantskantoren zich voldoende voorbereid voelen op de komende veranderingen in e-invoicing. Dit cijfer geeft een kwalitatief beeld van de voorbereidingsstand op slechts acht weken na de invoering van fase 1 en acht weken voor het begin van fase 2.
Wat veranderen er?
De e-invoicing-wetgeving in Frankrijk vereist dat accountantskantoren hun interne processen aanpassen, hun personeel opleiden en hun klanten begeleiden bij de overgang naar elektronische facturering. Dit gaat verder dan alleen de technologische implementatie van e-invoicing-systeem. De wetgeving vergt een omvattende aanpak waarbij de organisatie als geheel moet worden voorbereid op de nieuwe eisen.
Zoals eerder vermeld, is de eerste fase van de invoering reeds afgerond, namelijk sinds 1 september. Deze fase houdt in dat bedrijven verplicht zijn om elektronische facturen te ontvangen. De tweede fase, waarbij bedrijven verplicht zijn om elektronische facturen te versturen, staat gepland voor 1 januari 2027. Deze datum is nu slechts acht weken verwijderd, wat de urgentie van de voorbereidingen verhoogt.
Gevolgen voor Franse accountantsfirma's
Het feit dat 73% van de Franse accountantskantoren onvoldoende voorbereid zijn op de komende veranderingen in e-invoicing heeft verschillende gevolgen. Ten eerste is er een risico dat de overgang naar elektronische facturering niet vlekkeloos verloopt, wat kan leiden tot administratieve problemen en vertragingen in facturering. Ten tweede kunnen klanten ontevreden zijn als hun accountantskantoor niet in staat is om hen adequaat te begeleiden bij de overgang.
Accountantskantoren moeten nu hun interne processen aanpassen om aan de eisen van e-invoicing te voldoen. Dit kan onder andere inhouden dat ze hun software moeten updaten of aanschaffen, hun personeel moeten opleiden en nieuwe procedures moeten instellen. Daarnaast zal een goed communicatieplan essentieel zijn om hun klanten adequaat te informeren en begeleiden bij de overgang.
Toekomstperspectief
Voor accountantskantoren is het van groot belang om nu actie te ondernemen om de komende veranderingen in e-invoicing het hoofd te bieden. Dit kan onder andere inhouden dat ze hun interne processen aanpassen, hun personeel opleiden en zo snel mogelijk een plan van aanpak maken voor de overgang naar elektronische facturering. Het is ook belangrijk om klanten op tijd te informeren over de veranderingen en hun begeleiding bij de overgang.
Veelgestelde vragen
- Wat is het belang van e-invoicing voor Franse accountantsfirma's?
- E-invoicing is een verplichte wetgeving in Frankrijk die de elektronische facturering vereist. Het is van groot belang voor accountantsfirma's om zich hierop voor te bereiden omdat het hun interne processen en klantenservice beïnvloedt.
- Wat zijn de gevolgen van onvoldoende voorbereiding op e-invoicing?
- Onvoldoende voorbereiding kan leiden tot administratieve problemen, vertragingen in facturering en ontevreden klanten. Het is cruciale dat accountantsfirma's nu actie ondernemen om deze gevolgen te voorkomen.
- Wat moeten accountantsfirma's doen om zich voor te bereiden op e-invoicing?
- Accountantsfirma's moeten hun interne processen aanpassen, hun personeel opleiden en een plan van aanpak maken voor de overgang naar elektronische facturering. Het is ook belangrijk om klanten op tijd te informeren en adequaat te begeleiden.
- Wat is het belang van klantcommunicatie bij de overgang naar e-invoicing?
- Klantcommunicatie is van groot belang omdat klanten goed geïnformeerd moeten zijn over de veranderingen en adequaat begeleid bij de overgang naar elektronische facturering.
- Wat zijn de deadlines voor de implementatie van e-invoicing in Frankrijk?
- De eerste fase, verplichte ontvangst van elektronische facturen, is al actief sinds 1 september 2026. De tweede fase, verplichte transmissie van e-invoicing, staat gepland voor 1 januari 2027.