Frankrijk Verplicht Elektronische Facturering: Straffen, Tolerantiebeleid en Praktische Handleiding voor MKB's
Franses verplicht elektronisch factureren gaat in werking op 1 september 2026, waarbij alle BTW-geregistreerde ondernemingen elektronische facturen moeten ontvangen via gegoedekeerde platforms. MKB-bedrijven hebben een uitstel van één jaar voor het emitten van facturen, met een uiterste datum van 1 september 2027. Belangrijke aspecten om in gedachten te houden zijn het straffen voor niet-naleving, het tolerantiebeleid en praktische compliance-infrastructuur.
Belangrijkste punten
- Franse BTW-geregistreerde bedrijven moeten elektronische facturen ontvangen via gegoedekeerde platforms vanaf 1 september 2026.
- MKB's hebben een uitstel van één jaar voor het emitten van facturen, met een uiterste datum van 1 september 2027.
- Boetes voor niet-naleving variëren van €50 per factuur tot €1.000 per 3-maandelijkse periode van voortdurende niet-naleving.
- Een tolerantieperiode geldt voor bedrijven die serieuze moeilijkheden kunnen aantonen en correctieve acties ondernemen.
Achtergrond
De Franse e-factureringverplichting geldt vanaf 1 september 2026 en omvat ongeveer 10 miljoen BTW-geregistreerde entiteiten. Alle bedrijven moeten elektronische facturen ontvangen via gegoedekeerde platforms (PA). Grote ondernemingen en middelgrote bedrijven (ETI) moeten ook transactie- en betalingsgegevens elektronisch verzenden vanaf die datum. Kleinere bedrijven, zoals MKB's en micro-ondernemingen, hebben een uitstel van één jaar voor het emitten van facturen, met een uiterste datum van 1 september 2027.
Straffen voor MKB's
Het straffenstelsel voor kleine en micro-ondernemingen is gedetailleerd, met specifieke boetes voor verschillende types van niet-naleving:
- Niet emitten van facturen via een gegoedkeerd platform: €50 per factuur, met een maximum van €15.000 per jaar.
- Niet verzenden van transactie- of betalingsgegevens: €500 per transmissie, met een maximum van €15.000 per jaar.
- Niet gebruiken van een gegoedkeerd platform voor factuurontvangst: Een boete van €500 na een venster van 3 maanden niet-naleving, met een stijging tot €1.000 per volgende 3-maandelijkse periode van voortdurende niet-naleving.
Tolerantiebeleid
De belastingdienst heeft aangegeven dat een tolerantieperiode van vier maanden zal worden toegepast in de laatste vier maanden van 2026 (ongeveer september–december 2026). Om hiervoor in aanmerking te komen, moeten bedrijven gedocumenteerde serieuze moeilijkheden kunnen aantonen en bewijzen dat correctieve acties zijn uitgevoerd. Dit beeld is toegeschreven aan de president van de Ordre des Experts-Comptables en biedt een belangrijke operationele nuance voor MKB-adviseurs en hun cliënten.
Belgische Precedent
België heeft een vergelijkbare e-factureringreform geïmplementeerd in januari 2026. Operationele problemen die tijdens die implementatie zijn geïdentificeerd, worden nu meegenomen in de Franse aanpak, wat suggereert dat de Franse autoriteiten vooraf waarschuwing hebben gekregen over veelvoorkomende wrijvingspunten.
Praktische Compliance-Infrastructuur
Een nationale hulpdesk is ingesteld op het nummer 08 06 80 78 07 om bedrijven te ondersteunen bij compliance. De bron maakt ook melding van een voorafgaande controlelijst voor bedrijven, waaronder verificatie van het SIREN-nummer, factuur-deduplicatie en adresvalidatie — praktische procedurele details die ontbreken in beleidsniveaubeschrijvingen.
Belangrijke bevindingen
- Franse BTW-geregistreerde bedrijven moeten elektronische facturen ontvangen via gegoedekeerde platforms vanaf 1 september 2026.
- MKB's hebben een uitstel van één jaar voor het emitten van facturen, met een uiterste datum van 1 september 2027.
- Boetes voor niet-naleving variëren van €50 per factuur tot €1.000 per 3-maandelijkse periode van voortdurende niet-naleving.
- Een tolerantieperiode geldt voor bedrijven die serieuze moeilijkheden kunnen aantonen en correctieve acties ondernemen.
- België heeft al een vergelijkbare e-factureringreform geïmplementeerd, met operationele problemen die worden meegenomen in de Franse aanpak.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de specifieke boetes voor MKB's die niet voldoen aan de e-factureringverplichting?
- MKB's die niet voldoen aan de e-factureringverplichting riskeert boetes van €50 per factuur voor niet emitten via een gegoedkeerd platform, €500 per transmissie voor niet verzenden van transactie- of betalingsgegevens, en een initial boete van €500 na 3 maanden niet-naleving voor niet gebruiken van een gegoedkeerd platform voor factuurontvangst, met een stijging tot €1.000 per volgende 3-maandelijkse periode van voortdurende niet-naleving.
- Wat is de tolerantieperiode voor bedrijven die problemen hebben met compliance?
- De tolerantieperiode geldt gedurende de laatste vier maanden van 2026 (ongeveer september–december). Bedrijven moeten gedocumenteerde serieuze moeilijkheden kunnen aantonen en bewijzen dat correctieve acties zijn uitgevoerd om in aanmerking te komen voor deze tolerantieperiode.
- Wat is de nationale hulpdesk nummers voor bedrijven die hulp nodig hebben bij compliance?
- De nationale hulpdesk is bereikbaar op het nummer 08 06 80 78 07.
- Wat zijn sommige praktische procedurele details die bedrijven moeten controleren?
- Bedrijven moeten hun SIREN-nummer verifiëren, facturen dedupliceren en adressen valideren. Deze stappen zijn inbegrepen in de voorafgaande controlelijst voor bedrijven.
- Wat is de uiterste datum voor grote ondernemingen en middelgrote bedrijven (ETI) om transactie- en betalingsgegevens elektronisch te verzenden?
- Grote ondernemingen en middelgrote bedrijven (ETI) moeten transactie- en betalingsgegevens elektronisch verzenden vanaf 1 september 2026.
