België activeert automatische ODS-certificaatverificatie via EU CSW-CERTEX in IDMS
België activeert op 15 oktober 2026 automatische verificatie van ODS-certificaten binnen het Import Declaration Management System (IDMS) via de EU CSW-CERTEX-platform. Dit betekent dat certificaatcontroles die eerder handmatig of achteraf konden worden uitgevoerd, vanaf nu geautomatiseerd en systeemgedreven zullen zijn.
Belangrijkste punten
- België activeert automatische verificatie van ODS-certificaten in IDMS via EU CSW-CERTEX vanaf 15 oktober 2026.
- Bedrijven moeten hun certificaatverklaringen correct invullen voordat de verificatiefunctie live gaat.
- SPF Finances heeft een richtlijnpublicatie uitgegeven met gedetailleerde instructies voor naleving.
Context
De Federal Public Service Finance (SPF Finances) van België heeft aangekondigd dat het IDMS-systeem vanaf 15 oktober 2026 automatisch ODS-certificaten zal verifiëren via de EU CSW-CERTEX-platform. Dit is een onderdeel van de bredere EU-inspanningen om douane- en BTW-nalatingsinfrastructuur te digitaliseren en interoperabel te maken. De activatie vindt plaats op 7 dagen na de datum van het bevel (8 oktober 2026), wat bedrijven een korte deadline geeft om hun processen aan te passen.
Deze veranderende regelgeving is van toepassing op bedrijven die goederen importeren naar België en ODS-certificaten (Overseas Dependents/Overseas Digital Services) vereisen. Het is cruciaal dat deze bedrijven hun certificaatverklaringen in IDMS correct invullen voordat de verificatiefunctie live gaat. SPF Finances heeft een richtlijnpublicatie (PDF, 55,51 Ko) uitgegeven met gedetailleerde instructies voor het correct invoeren van certificaatverklaringen. Deze publicatie dient als de primaire nalevingsrichtlijn voor betrokken partijen.
Wat verandert er?
De belangrijkste wijziging is dat handmatige of achteraf uitgevoerde certificaatcontroles automatisch en systeemgedreven worden. Dit betekent dat elke importverklaring die een ODS-certificaat vereist, automatisch wordt gecontroleerd op de geldigheid van het certificaat via CSW-CERTEX. Dit is een significante operationele verschuiving die de efficiëntie van het importproces moet verhogen, maar ook een grotere nalevingsdruk op bedrijven legt.
Bedrijven moeten hun certificaatverklaringen in IDMS correct invullen voordat de verificatiefunctie live gaat. Dit omvat het juist inzenden en registreren van alle benodigde certificaten. SPF Finances heeft een richtlijnpublicatie uitgegeven met gedetailleerde instructies voor het correct invoeren van certificaatverklaringen. Deze publicatie is verplicht leesvoedsel voor bedrijven die ODS-certificaten nodig hebben voor hun importprocessen.
Implications for businesses
The primary implication is that companies importing goods into Belgium that require ODS certificates must ensure their declarations are correct and complete before the verification system goes live. This includes ensuring that all necessary certificates are correctly submitted, registered, and linked within the IDMS system.
Failure to comply with these requirements risks automated rejection or flagging of import declarations. This could result in delays, additional administrative burdens, and potential penalties for non-compliance. It is crucial that businesses review the directive document published by SPF Finances to ensure they understand and follow the correct procedures for certificate declaration.
Outlook / What to watch
In the near term, businesses should prioritise ensuring their current import processes comply with the new verification requirements. This includes reviewing internal procedures, training staff, and ensuring that all necessary documentation is in order.
Looking ahead, this change is part of a broader EU initiative to enhance the digitalisation and interoperability of customs and VAT compliance infrastructure. Further developments in this area are likely, and businesses should stay informed about upcoming changes to ensure continuous compliance.
Veelgestelde vragen
- Welke bedrijven zijn geraakt door deze verandering?
- Bedrijven die goederen importeren naar België en ODS-certificaten nodig hebben voor hun importprocessen.
- Wat gebeurt er als een bedrijf niet naleeft aan de nieuwe eisen?
- Importverklaringen kunnen automatisch worden afgekeurd of gemarkeerd, wat leidt tot vertragingen, extra administratieve lasten en mogelijke boetes voor niet-naleving.
- Waar kunnen bedrijven de richtlijnen vinden om te voldoen aan deze eisen?
- SPF Finances heeft een richtlijnpublicatie (PDF, 55,51 Ko) uitgegeven met gedetailleerde instructies voor het correct invoeren van certificaatverklaringen.
- Is dit onderdeel van een bredere EU-initiatief?
- Ja, deze verandering is onderdeel van de bredere EU-inspanningen om de digitalisering en interoperabiliteit van douane- en BTW-nalatingsinfrastructuur te verbeteren.
- Wat kunnen bedrijven doen om zich voor te bereiden op deze verandering?
- Bedrijven moeten hun huidige importprocessen controleren, personeel opleiden en ervoor zorgen dat alle benodigde documentatie op orde is.
