Spagna: l'e-invoicing B2B diventa obbligatorio con Ordinanza HAC/1028/2026

L'Ordinanza HAC/1028/2026, pubblicata il 5 ottobre 2026 nella Gazzetta Ufficiale spagnola (BOE), ha reso operativo il quadro normativo per la fatturazione elettronica obbligatoria tra aziende in Spagna. Le imprese con un fatturato annuale superiore a 8 milioni di euro devono conformarsi entro il 6 ottobre 2027, mentre tutte le altre hanno tempo fino al 6 ottobre 2028.

Contest

L'Ordinanza HAC/1028/2026 rappresenta l'attuazione concreta della Legge 18/2022, che aveva stabilito l'obbligo di fatturazione elettronica B2B in Spagna. Questo quadro normativo è stato sviluppato dall'Agenzia Tributaria Spagnola (AEAT) e stabilisce una piattaforma pubblica di fatturazione elettronica che funge da repository centrale e hub di interoperabilità. La piattaforma implementa il modello semantico EN 16931 nel sintassi UBL (Universal Business Language), allineandosi così con gli standard pan-europei di fatturazione elettronica. Inoltre, la piattaforma è conforme al Quadro Nazionale di Sicurezza spagnolo (Esquema Nacional de Seguridad) e al GDPR, garantendo così elevati standard di cybersecurity e protezione dei dati.

Cosa cambia

L'Ordinanza introduce una serie di obblighi specifici per le imprese:

• Dual-channel transmission: Le aziende che utilizzano piattaforme di fatturazione elettronica private devono inviare una copia elettronica di ogni fattura anche alla piattaforma pubblica gestita dall'AEAT. Questo obbligo garantisce che l'AEAT abbia un registro completo e autoritativo indipendentemente dalla piattaforma privata utilizzata.

• Procedure per i destinatari: I destinatari delle fatture devono accettare o rifiutare le fattura ricevute entro 4 giorni lavorativi e segnalare lo stato del pagamento alla piattaforma pubblica. Questo crea un registro transazionale chiuso all'interno del repository AEAT.

• Interoperabilità: Le piattaforme di fatturazione elettronica private devono raggiungere la piena interoperabilità con la soluzione pubblica e rispettare tutti i nuovi requisiti tecnici entro il 6 ottobre 2027, indipendentemente dal gruppo di conformità a cui appartengono i loro clienti aziendali.

Implicazioni per le imprese spagnole

Le implicazioni pratiche dell'Ordinanza HAC/1028/2026 sono significative per le imprese spagnole:

• Conformità obbligatoria: Tutte le aziende, indipendentemente dalle dimensioni, dovranno conformarsi alle nuove normative di fatturazione elettronica. Le grandi aziende con un fatturato superiore a 8 milioni di euro devono farlo entro il 6 ottobre 2027, mentre le altre hanno tempo fino al 6 ottobre 2028.

• Doppio invio delle fatture: Le aziende che utilizzano piattaforme private di fatturazione elettronica dovranno inviare una copia delle fatture anche alla piattaforma pubblica. Questo comporta un ulteriore carico di lavoro e la necessità di integrare i sistemi esistenti con la nuova piattaforma.

• Gestione dei destinatari: I destinatari delle fatture dovranno gestire le procedure di accettazione o rifiuto entro 4 giorni lavorativi e segnalare lo stato del pagamento. Questo richiede una gestione più attenta delle fatture ricevute e una maggiore attenzione alle scadenze.

• Interoperabilità delle piattaforme private: Le piattaforme di fatturazione elettronica private devono essere interoperabili con la soluzione pubblica entro il 6 ottobre 2027. Questo rappresenta una sfida tecnica e organizzativa per i fornitori di queste piattaforme.

Outlook

L'introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria in Spagna rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione del sistema fiscale e la lotta all'evasione. Le imprese devono essere pronte a conformarsi alle nuove normative e adattare i propri sistemi di gestione delle fatture. Le piattaforme private devono lavorare rapidamente per garantire l'interoperabilità con la soluzione pubblica entro il 6 ottobre 2027.