Guía práctica sobre la factura electrónica obligatoria B2B en Bélgica
Desde el 1 de enero de 2026, todas las empresas belgas registradas en IVA están obligadas a intercambiar facturas electrónicas estructuradas para transacciones B2B a través de la red Peppol. Esta obligación, ahora plenamente exigible tras la finalización de todos los períodos de tolerancia el 5 de agosto de 2026, implica requisitos específicos sobre formato, excepciones y obligaciones asimétricas para los vendedores B2C.
Puntos clave
- Todas las empresas belgas con número de IVA deben intercambiar facturas electrónicas estructuradas para transacciones B2B a través de Peppol desde el 1 de enero de 2026.
- Las facturas en formato PDF enviadas por correo electrónico no cumplen con los requisitos de facturación electrónica estructurada.
- Las empresas B2C no están obligadas a enviar facturas electrónicas estructuradas a clientes privados, pero deben ser capaces de recibirlas de sus proveedores comerciales.
- Las empresas con exenciones bajo el Artículo 44 del Código de IVA no están obligadas a enviar o recibir facturas electrónicas estructuradas para esas actividades exentas.
- El proyecto de informe electrónico está en etapas legislativas tempranas y no representa una obligación inmediata.
Contexto
El régimen de facturación electrónica obligatoria en Bélgica forma parte de la adopción progresiva de estándares europeos para la digitalización fiscal. La normativa, plenamente aplicable desde el 1 de enero de 2026, exige que todas las empresas belgas con número de IVA intercambien facturas electrónicas estructuradas para transacciones B2B. Esta obligación se extiende a través de la red Peppol, un sistema interoperable que permite el envío seguro de facturas entre software de contabilidad y facturación.
El marco regulatorio ha sido objeto de varios períodos de tolerancia, que finalizaron el 5 de agosto de 2026. Desde esa fecha, todas las empresas deben cumplir plenamente con los requisitos de facturación electrónica, sin excepciones. Este régimen afecta a todos los sectores económicos, con algunas excepciones específicas para ciertas actividades contempladas en el Artículo 44 del Código de IVA.
Alcance y validez del formato
Todas las empresas belgas registradas en IVA deben intercambiar facturas electrónicas estructuradas para transacciones B2B a través de la red Peppol. Esta red es un sistema interoperable que permite el intercambio seguro de documentos entre software de contabilidad y facturación, no un sitio web o portal.
Requisitos específicos
Las facturas en formato PDF enviadas por correo electrónico no cumplen con los requisitos de facturación electrónica estructurada y son consideradas no conformes para transacciones B2B en Bélgica. Sin embargo, se permiten formatos estructurados alternativos que cumplan con el estándar europeo EN 16931 y canales de entrega no Peppol, pero solo si ambas partes han acordado por escrito previamente.
Asimetría crítica: vendedores B2C deben recibir facturas estructuradas
Un punto de cumplimiento frecuentemente malinterpretado es que las empresas que venden exclusivamente a consumidores (B2C) no están obligadas a enviar facturas electrónicas estructuradas a clientes privados. Sin embargo, deben ser capaces de recibir facturas electrónicas estructuradas de sus proveedores comerciales.
Exenciones según el Artículo 44 del Código de IVA
Las empresas cuyos actividades están exentas bajo el Artículo 44 del Código de IVA, que cubre ciertas actividades médicas, educativas, de cuidado infantil, sociales y culturales, no están obligadas a enviar o recibir facturas electrónicas estructuradas para esas actividades exentas.
Alcance de las exenciones
Las empresas que se benefician de estas exenciones pueden continuar utilizando métodos tradicionales de facturación para las transacciones cubiertas por el Artículo 44. Sin embargo, deben cumplir con los requisitos de facturación electrónica para todas las transacciones que no estén exentas.
Marco emergente de informe electrónico
El 18 de julio de 2026, el Consejo de Ministros Federal belga aprobó un proyecto de propuesta que introduciría la presentación electrónica de ciertos datos de factura y aboliría las listas anuales de clientes para las empresas sujetas a informes. Este proyecto aún está en etapas legislativas tempranas y debe ser revisado por la Autoridad de Protección de Datos y el Consejo de Estado antes de que se establezcan las reglas finales y una fecha de implementación.
Desarrollo pendiente
El proyecto de informe electrónico debe presentarse como un desarrollo pendiente sin calendario confirmado, no como una obligación activa. Los escritores deben evitar presentar este proyecto como un requisito actual, ya que aún está sujeto a revisión y aprobación.
Perspectivas y qué observar
El régimen de facturación electrónica obligatoria en Bélgica ya está plenamente aplicable, sin períodos de tolerancia restantes. Las empresas deben asegurarse de cumplir con los requisitos de formato y envío a través de Peppol, así como estar preparadas para recibir facturas electrónicas estructuradas.
Desarrollo legislativo
El proyecto de informe electrónico es un punto a observar, pero no representa una obligación inmediata. Las empresas deben seguir de cerca el desarrollo de este proyecto y estar preparadas para implementar cualquier cambio requerido una vez que las reglas finales sean establecidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tipo de facturas cumplen con los requisitos de facturación electrónica en Bélgica?
- Las facturas que cumplen con los requisitos son las facturas electrónicas estructuradas, transmitidas a través de la red Peppol o mediante formatos alternativos que cumplan con el estándar europeo EN 16931, siempre y cuando ambas partes hayan acordado por escrito previamente.
- ¿Las empresas B2C están obligadas a enviar facturas electrónicas estructuradas?
- No, las empresas que venden exclusivamente a consumidores (B2C) no están obligadas a enviar facturas electrónicas estructuradas a clientes privados. Sin embargo, deben ser capaces de recibirlas de sus proveedores comerciales.
- ¿Qué empresas están exentas de la obligación de facturación electrónica?
- Las empresas cuyos actividades están exentas bajo el Artículo 44 del Código de IVA, que cubre ciertas actividades médicas, educativas, de cuidado infantil, sociales y culturales, no están obligadas a enviar o recibir facturas electrónicas estructuradas para esas actividades exentas.
- ¿Qué es el proyecto de informe electrónico y cuándo entrará en vigor?
- El proyecto de informe electrónico es una propuesta que introduciría la presentación electrónica de ciertos datos de factura y aboliría las listas anuales de clientes. Aún está en etapas legislativas tempranas y debe ser revisado por la Autoridad de Protección de Datos y el Consejo de Estado antes de que se establezcan las reglas finales y una fecha de implementación.
- ¿Qué debe hacer una empresa para cumplir con los requisitos de facturación electrónica en Bélgica?
- Las empresas deben asegurarse de que su software de contabilidad y facturación esté registrado en la red Peppol. Además, deben estar preparadas para recibir facturas electrónicas estructuradas de sus proveedores comerciales y cumplir con los requisitos de formato especificados.
