Atualização do Sistema di Interscambio (SdI) em 2026: Implicações para o Setor de TI
A partir de 10 de outubro de 2026, o quadro italiano de faturamento eletrónico sofrerá uma atualização técnica significativa no Sistema di Interscambio (SdI), a plataforma centralizada operada pela Agenzia delle Entrate. Esta atualização refina os procedimentos de controlo e as regras de validação, exigindo que as empresas auditem os seus fluxos de trabalho para evitar recusa ou lacunas de conformidade. Além disso, a obrigatoriedade foi alargada para incluir todos os contribuintes do regime forfettari desde 2024, ampliando o alcance do ecossistema de faturamento eletrónico italiano.
Principais conclusões
- A atualização técnica do SdI em 2026 refina os procedimentos de controlo e as regras de validação para o processamento de faturas eletrónicas.
- Desde 2024, todos os contribuintes do regime forfettari estão sujeitos à obrigatoriedade de faturamento eletrónico.
- O SdI é o único canal obrigatório para a emissão, transmissão, recebimento e arquivamento de todas as faturas eletrónicas abrangidas pelo mandato.
- A partir de 2026, a Agenzia delle Entrate utilizará os dados das faturas eletrónicas do SdI para preencher as declarações de impostos pré-preenchidas.
- Não existe uma única obrigatoriedade abrangente de faturamento eletrónico B2B a nível da UE, com os estados-membros a implementar sistemas específicos do país.
Contexto
O SdI é o único canal obrigatório para a emissão, transmissão, recebimento e arquivamento de todas as faturas eletrónicas abrangidas pelo mandato. Qualquer não conformidade técnica resulta em falha de entrega com consequências regulatórias. A atualização de 2026 não é uma simples revisão marginal, mas sim um ajuste substancial que afeta diretamente as operações das empresas que utilizam o SdI.
Desde 2024, os contribuintes do regime forfettari também são obrigados a utilizar o faturamento eletrónico, com apenas algumas exceções específicas. Esta expansão significa que o ecossistema italiano de faturamento eletrónico agora cobre uma população significativamente maior de operadores económicos, aumentando o volume de dados que fluem através do SdI e ampliando a visibilidade da autoridade tributária sobre as atividades de transação ao nível dos detalhes.
Alterações Técnicas e Operacionais
A atualização técnica do SdI em 2026 inclui a refinamento dos procedimentos de controlo e das regras de validação para o processamento de faturas eletrónicas. As empresas devem auditar os seus fluxos de trabalho para garantir a conformidade, evitando assim recusa ou lacunas. Esta atualização é crucial porque o SdI é o único canal obrigatório para a emissão, transmissão, recebimento e arquivamento de todas as faturas eletrónicas abrangidas pelo mandato.
Uso dos Dados das Faturas para Declarações de Impostos Pré-Preenchidas
A partir de 2026, a Agenzia delle Entrate utilizará os dados das faturas eletrónicas do SdI para preencher as declarações de impostos pré-preenchidas (dichiarazione precompilata) para os titulares individuais do IVA. Isso integra a conformidade do faturamento eletrónico diretamente no ciclo de avaliação fiscal mais amplo. Erros ou omissões nos dados das faturas têm consequências duplas: afetam não apenas a apresentação do IVA, mas também a precisão da pré-preenchimento da declaração de rendimentos.
Divergências nos Padrões de Faturamento Eletrónico B2B na UE
Não existe uma única obrigatoriedade abrangente de faturamento eletrónico B2B a nível da UE até outubro de 2026. Em vez disso, os estados-membros estão a implementar sistemas específicos do país em ritmos diferentes e com arquiteturas técnicas distintas. Por exemplo, França tem o Chorus Pro, Espanha o Verifactu e Alemanha o ZUGFeRD. Estas diferenças refletem escolhas de implementação distintas, mesmo que o padrão EN 16931 e a Diretiva 2014/55/EU forneçam uma base parcial de harmonização. As empresas que operam nestas jurisdições devem manter pistas paralelas de conformidade, acompanhando os requisitos específicos do país em evolução sem o benefício de um livro de regras unificado da UE.
Implicações para as Empresas
Para os operadores multinacionais, a carga de conformidade é exacerbada pelas divergências nos padrões de faturamento eletrónico B2B na UE. Como não existe uma única obrigatoriedade abrangente a nível da UE, as empresas devem lidar com sistemas específicos do país que estão a ser implementados em ritmos diferentes e com arquiteturas técnicas distintas.
Além disso, a atualização do SdI em 2026 pode divergir ou antecipar futuras medidas de harmonização da UE. As empresas devem estar cientes destas divergências e preparadas para ajustar os seus processos de conformidade em conformidade.
Perspetivas e O que Observar
As empresas devem estar atentas às seguintes questões:
- Atualizações Técnicas do SdI: As empresas devem monitorizar de perto as atualizações técnicas do SdI e ajustar os seus fluxos de trabalho conforme necessário.
- Alargamento do Âmbito da Obrigatoriedade: Com a inclusão dos contribuintes do regime forfettari, as empresas devem garantir que todos os operadores económicos relevantes estão em conformidade.
- Uso dos Dados das Faturas para Declarações de Impostos: As empresas devem garantir a precisão dos dados das faturas para evitar erros na pré-preenchimento da declaração de impostos.
- Divergências nos Padrões da UE: As empresas que operam em múltiplos mercados devem estar cientes das divergências nos padrões de faturamento eletrónico B2B na UE e preparar-se para lidar com estas diferenças.
Perguntas frequentes
- Quais são as principais alterações técnicas do SdI em 2026?
- A atualização técnica do SdI em 2026 refina os procedimentos de controlo e as regras de validação para o processamento de faturas eletrónicas. As empresas devem auditar os seus fluxos de trabalho para garantir a conformidade.
- Quem está abrangido pela obrigatoriedade de faturamento eletrónico em Itália?
- Desde 2024, todos os contribuintes do regime forfettari estão sujeitos à obrigatoriedade de faturamento eletrónico, com apenas algumas exceções específicas.
- Qual é o impacto da atualização do SdI nas declarações de impostos?
- A partir de 2026, a Agenzia delle Entrate utilizará os dados das faturas eletrónicas do SdI para preencher as declarações de impostos pré-preenchidas. Erros ou omissões nos dados das faturas afetam não apenas a apresentação do IVA, mas também a precisão da pré-preenchimento da declaração de rendimentos.
- Como as divergências nos padrões de faturamento eletrónico B2B na UE afetam as empresas?
- Como não existe uma única obrigatoriedade abrangente a nível da UE, as empresas devem lidar com sistemas específicos do país que estão a ser implementados em ritmos diferentes e com arquiteturas técnicas distintas. As empresas que operam nestas jurisdições devem manter pistas paralelas de conformidade.
- O que as empresas devem monitorizar em relação ao SdI?
- As empresas devem estar atentas às atualizações técnicas do SdI, ao alargamento do âmbito da obrigatoriedade, ao uso dos dados das faturas para declarações de impostos e às divergências nos padrões da UE.
