E-invoicing voor verhuurders: Wat Franse vermieters moeten weten over de nieuwe regelgeving
Sinds 28 juli 2026 is Frankrijk begonnen met het uitbreiden van de e-invoicing-verplichting naar vermieters die onder de BTW zijn geregistreerd, met fase 1-verplichtingen die ingaan op 1 september 2026. Deze gids richt zich specifiek op de compliance-aanpak voor vermieders, een onderwerp dat minder aandacht heeft gekregen dan de bredere B2B-verplichtingen.
Belangrijkste punten
- Franse verhuurders die onder de BTW zijn geregistreerd, moeten zich voorbereiden op de e-invoicing-verplichting die ingaat op 1 september 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen, en op 1 september 2027 voor MKB's en micro-ondernemingen.
- De verplichting omvat ingerichte huurcontracten met para-hotelservices, commerciële en professionele ruimtes, en werkplekken of magazijnen waar de BTW-optie is uitgeoefend.
- Een geldig SIREN-nummer is een cruciale compliance-eis, vooral voor LMP, LMNP en SCI-verhuurders.
- E-invoices moeten worden verwerkt via staat-goedgekeurde private platforms, met geschatte kosten van €10–80 per maand plus €0,30–1,50 per factuur.
E-invoicing voor verhuurders: Wat Franse vermieters moeten weten over de nieuwe regelgeving
Sinds 28 juli 2026 is Frankrijk begonnen met het uitbreiden van de e-invoicing-verplichting naar vermieters die onder de BTW zijn geregistreerd, met fase 1-verplichtingen die ingaan op 1 september 2026. Deze gids richt zich specifiek op de compliance-aanpak voor vermieders, een onderwerp dat minder aandacht heeft gekregen dan de bredere B2B-verplichtingen.
Context
De Franse overheid heeft beslist om het e-invoicing-systeem uit te breiden naar verhuurders die onder de BTW vallen, als onderdeel van een groter initiatief om digitale facturering te verplichten. Dit besluit volgt op de al bestaande verplichting voor bedrijven om elektronische facturen uit te wisselen. De specifieke datum voor invoering is 1 september 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen, terwijl kleine en micro-ondernemingen tot 1 september 2027 de tijd krijgen. Het doel van deze regelgeving is om de efficiëntie en transparantie in het factureringproces te verbeteren, terwijl de overheid betere controle heeft over BTW-inkomsten.
Wat verandert er voor vermieters?
Toepassingsgebied van de verplichting
Niet alle huisvestingsactiviteiten vallen onder de e-invoicing-verplichting. Er zijn drie duidelijke categorieën die in aanmerking komen:
- Ingerichte huurcontracten met para-hotelservices: Dit omvat huisvestingsactiviteiten waar bijkomende diensten worden geboden, zoals schoonmaak, beddengoed en ontbijt. Deze activiteiten worden als BTW-onderworpen commerciële activiteit beschouwd.
- Huurcontracten voor commerciële of professionele ruimtes: Dit omvat huurcontracten voor kantoorpanden, winkels en andere commerciële ruimtes die onder de BTW vallen.
- Huur van werkplekken of magazijnen waar de BTW-optie is uitgeoefend: Dit betreft situaties waarin de verhuurder heeft gekozen om BTW toe te passen op de huur van werkplekken of magazijnen.
Woonhuur zonder inrichting, die meestal BTW-vrij is, valt buiten de verplichting.
Gefaseerde tijdslijn
De invoering van de e-invoicing-verplichting vindt plaats in fasen:
- Grote en middelgrote ondernemingen: Moeten zowel de verplichting tot uitvoering als ontvangst van e-invoices naleven vanaf 1 september 2026.
- MKB's en micro-ondernemingen: Hebben tot 1 september 2027 de tijd om aan de verplichtingen te voldoen.
- Algemene ontvangstverplichting: Alle betrokken verhuurders, ongeacht de grootte van hun bedrijf, moeten vanaf september 2026 in staat zijn om e-invoices van leveranciers te ontvangen.
SIREN-registratievereiste
Een cruciale compliance-eis is het bezit van een geldig SIREN-nummer (een 9-cijferige ondernemingsidentifier). Specifieke groepen verhuurders hebben speciale registratievereisten:
- LMP (Loueur en Meublé Professionnel) of LMNP (Loueur en Meublé Non Professionnel): Deze verhuurders van ingerichte woningen moeten zich binnen 15 dagen na het begin van hun activiteit registreren bij de INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) om het SIREN-nummer te verkrijgen.
- SCI (Société Civile Immobilière): Deze entiteiten die opereren in BTW-onderworpen huurcontexten, zijn ook verplicht om een SIREN-nummer te hebben.
Praktische implicaties voor Franse verhuurders
Platform- en kostenconsideraties
Verhuurders moeten hun facturen via staat-goedgekeurde private platforms (Plateformes de Dématérialisation Partenaires, of PDPs) verwerken. Volgens gegevens van PAP liggen de platformkosten tussen €10 en €80 per maand, plus extra kosten van €0,30 tot €1,50 per factuur. Hoewel de openbare portail (Portail Public de Facturation) nog steeds een optie is, wordt verwacht dat private platforms het grootste deel van het volume zullen afhandelen.
Compliance-stappen
- SIREN-nummer verkrijgen: Zorg ervoor dat je een geldig SIREN-nummer hebt, vooral als je onder de categorieën LMP, LMNP of SCI valt.
- Registratie bij INPI: Als je een LMP of LMNP-business runt, registreer je binnen 15 dagen na het begin van je activiteit bij de INPI.
- Kies een PDP: Selecteer een staat-goedgekeurd platform voor het verwerken van e-invoices.
- Implementatie van e-invoicing: Zorg ervoor dat je systeem is aangepast om zowel e-invoices te versturen als te ontvangen, afhankelijk van je verplichtingen.
Risico's en opportuniteiten
- Risico's: Niet-naleving van de verplichtingen kan leiden tot boetes en andere sancties. Het is cruciaal om de specifieke datums en vereisten voor je bedrijfstype te begrijpen.
- Opportuniteiten: E-invoicing kan leiden tot efficiëntiewinst en verbeterde financiële processen, wat uiteindelijk de bedrijfsactiviteiten kan verstrekken.
Toekomstperspectief
Wat te verwachten is?
- Uitbreiding van de verplichting: Hoewel de huidige focus ligt op specifieke categorieën van verhuurders, is het mogelijk dat de verplichting in de toekomst verder wordt uitgebreid.
- Technologische ontwikkelingen: Verwacht verdere innovaties in e-invoicing-technologie, die de processen voor zowel verhuurders als andere bedrijven kunnen verbeteren.
- Overheidsinvoerings: De overheid zal waarschijnlijk verdere richtlijnen en updates publiceren, dus het is essentieel om op de hoogte te blijven van officiële bronnen zoals impôts.gouv.fr.
Veelgestelde vragen
- Welke soorten huuractiviteiten vallen onder de e-invoicing-verplichting?
- De verplichting omvat ingerichte huurcontracten met para-hotelservices, commerciële en professionele ruimtes die onder de BTW vallen, en werkplekken of magazijnen waar de verhuurder de BTW-optie heeft uitgeoefend.
- Wat zijn de verplichtingen voor grote en middelgrote ondernemingen versus MKB's en micro-ondernemingen?
- Grote en middelgrote ondernemingen moeten zowel de verplichting tot uitvoering als ontvangst van e-invoices naleven vanaf 1 september 2026. MKB's en micro-ondernemingen hebben tot 1 september 2027 de tijd om aan deze verplichtingen te voldoen.
- Hoe verkrijg ik een SIREN-nummer als verhuurder?
- Verhuurders die vallen onder LMP, LMNP of SCI moeten zich binnen 15 dagen na het begin van hun activiteit registreren bij de INPI om een SIREN-nummer te verkrijgen.
- Wat zijn de geschatte kosten voor het gebruik van staat-goedgekeurde platforms voor e-invoicing?
- De kosten voor het gebruik van PDP's liggen tussen €10 en €80 per maand, plus €0,30 tot €1,50 per factuur.
- Wat moet ik doen als mijn bedrijf vallt onder de e-invoicing-verplichting?
- Zorg ervoor dat je een geldig SIREN-nummer hebt, registreer je bij de INPI als dat van toepassing is, kies een staat-goedgekeurd platform en pas je systeem aan om e-invoices te versturen en ontvangen.
