Hoe professionele geheimhouding samenhangt met Frankrijk's verplichte elektronische facturering

E-factuurplicht: algemeen

De Franse e-factuurplicht is een crucial deel van de digitale transformatie van het Franse belastingstelsel. Vanaf 1 september 2026 moeten alle bedrijven in staat zijn om e-facturen te ontvangen, terwijl grote en middelgrote ondernemingen verplicht zijn om e-facturen uit te geven. Een derde fase, die van toepassing is op kleine ondernemingen en zelfstandigen, volgt op 1 september 2027. Deze datum is vastgesteld en er zijn geen aanwijzingen dat deze uitgesteld zal worden.

De e-factuurplicht vereist dat factuurgegevens via gecertificeerde platforms (Plateformes de Dématérialisation Partenaires, PDPs) en in sommige gevallen via het publieke factureringsportaal (Chorus Pro / PPF) stromen. Dit vergt een grondige aanpassing voor veel bedrijven, vooral omdat het omgaat met grote hoeveelheden gevoelige financiële data.

Professionele geheimhouding in Frankrijk

Frankrijk kent sterke wettelijke verplichtingen op het gebied van professionele geheimhouding, vooral voor accountants, advocaten en andere gereguleerde beroepen. Deze professionele geheimhouding is beschermd door wetten zoals de Code de commerce en het Statut des professions réglementées. Het gaat hierbij om gevoelige informatie die niet zonder meer aan derden mag worden bekendgemaakt.

De e-factuurplicht brengt een nieuw dilemma met zich mee: wanneer een professional verplicht is om factuurgegevens te versturen via de gecertificeerde platforms, hoe sluit dit aan bij de wettelijke verplichting tot geheimhouding? Is deze transmissie van gegevens een schending van de professionele geheimhouding, of valt dit onder een toelaatbare uitzondering?

Compliance-tensie

De compliance-tensie ontstaat omdat de e-factuurplicht vergt dat gevoelige financiële data wordt gedeeld via gecertificeerde platforms en openbare portals. Dit staat in contrast met de traditionele verplichting van professionele geheimhouding, die precies zo'n gedeelde gegevensverwerking verbiedt.

Er is momenteel geen duidelijkheid in de officiële richtlijnen hoe deze twee verplichtingen met elkaar samengaan. Dit creëert een compliance-gap, waarbij professionals en hun cliënten onduidelijkheid ervaren over hoe ze aan beide verplichtingen tegelijkertijd moeten voldoen. Compta Online's case study (case n°36) is één van de weinige bronnen die dit als een apart juridisch probleem behandelt, in plaats van een puur technisch probleem.

Juridische onduidelijkheid

De juridische onduidelijkheid is een groot risico voor professionals die werken met gevoelige cliëntgegevens. Zij moeten er zeker van zijn dat hun handelingen zowel aan de e-factuurplicht als aan de wettelijke verplichting tot professionele geheimhouding voldoen. Dit is momenteel niet duidelijk, wat leidt tot onzekerheid en mogelijk legale risico's.

De Compta Online case study suggereert dat dit een apart juridisch probleem is, wat impliceert dat er mogelijk juridische aanpassingen of uitzonderingen nodig zijn om deze twee verplichtingen met elkaar te laten samengaan. Dit is echter geen opgelost probleem, maar eerder een compliance-gap die juridische duidelijkheid vereist.

Toekomstperspectief

Op korte termijn is het belangrijk dat professionals en hun cliënten zich bewust zijn van deze compliance-tensie. Het is raadzaam om juridisch advies in te winnen om de risico's te beoordelen en strategieën te ontwikkelen die voldoen aan beide verplichtingen.

In de toekomst is het waarschijnlijk dat er meer duidelijkheid komt over hoe deze twee verplichtingen met elkaar samengaan. Dit kan gebeuren via officiële richtlijnen, juridische aanpassingen of uitspraken die duidelijkheid verschaffen. Tot die tijd is voorzichtigheid geboden en is het belangrijk om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in dit gebied.