Frankrijk verplicht elektronische facturering: Onmiddellijke actie vereist voor zelfstandigen en MKB
Sinds 1 september 2026 moeten alle Franse ondernemingen, inclusief zzp'ers en MKB-bedrijven, elektronische facturen kunnen ontvangen. Dit is een onmiddellijke verplichting die geen uitzonderingen kent, hoewel veel bedrijven mogelijk denken dat ze nog tot 2027 de tijd hebben.
Belangrijkste punten
- Alle Franse ondernemingen, inclusief zzp'ers en MKB-bedrijven, moeten vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen.
- Grote ondernemingen en ETI's moeten vanaf 1 september 2026 ook elektronische facturen uitstellen, terwijl zzp'ers en MKB-bedrijven pas in 2027 deze verplichting krijgen.
- Elektronische facturen moeten worden uitgegeven en ontvangen via gecertificeerde PDP-platformen; e-mail en PDF zijn niet compliant.
- Bercy heeft bevestigd dat het tijdschema niet gewijzigd zal worden, ondanks politieke kritiek en zorgen over gegevensbeveiliging.
- Zelfstandigen en MKB-bedrijven moeten nu actie ondernemen om een gecertificeerde PDP te kiezen en hun systemen aan te passen.
Context
Franse ondernemingen staan voor een belangrijke deadline: vanaf 1 september 2026 moeten ze elektronische facturen kunnen ontvangen. Dit geldt voor alle bedrijven, ongeacht hun grootte, en is een verplichting die geen uitstel krijgt. Hoewel veel aandacht gaat naar de politieke discussie en verzoeken om uitstel, is het cruciaal dat zzp'ers en MKB-bedrijven zich nu voorbereiden. De ontvangstverplichting is reeds effectief, en het uitstellen van de actie kan leiden tot compliance-risico's.
De Franse regering heeft duidelijk gemaakt dat het tijdschema niet gewijzigd zal worden, ondanks politieke tegenstand en zorgen over gegevensbeveiliging. Dit betekent dat bedrijven moesten acties ondernemen om aan deze verplichting te voldoen voordat de deadline arriveert.
Wat verandert er en wat betekent dit in de praktijk
Ontvangstverplichting voor alle ondernemingen
Alle Franse bedrijven, inclusief zzp'ers en MKB-bedrijven, moeten vanaf 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen. Dit houdt in dat ze aangesloten moeten zijn op een gecertificeerde PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) platform. Het ontvangen van facturen via e-mail of PDF is niet voldoende om aan de wettelijke verplichting te voldoen.
Uitgifteverplichting voor grote bedrijven
Grote ondernemingen en ETI's (entreprises de taille intermédiaire) moeten vanaf 1 september 2026 ook elektronische facturen uitstellen. Dit is een verplichting die tijdelijker ligt dan voor zzp'ers en MKB-bedrijven, die pas in 2027 moeten beginnen met het uitstellen van elektronische facturen.
Implicaties voor zelfstandigen en MKB-bedrijven
Onmiddellijke actie vereist
Zelfstandigen en MKB-bedrijven moeten nu actie ondernemen om aan de ontvangstverplichting te voldoen. Dit betekent dat ze een gecertificeerde PDP moeten kiezen en aansluiten voordat de deadline van 1 september 2026 arriveert. Daarnaast moeten ze controleren of hun boekhoud- of factureringssoftware compatibel is met PDP-integratie, en moeten ze ervoor zorgen dat hun personeel of medewerkers die facturen beheren, op de hoogte zijn van het nieuwe workflow.
Risico's en uitdagingen
Een van de belangrijkste risico's voor zelfstandigen en MKB-bedrijven is het niet tijdig voldoen aan de ontvangstverplichting. Dit kan leiden tot compliance-problemen en mogelijke boetes. Daarnaast kunnen er technologische uitdagingen zijn bij de integratie van PDP-platforms met bestaande systemen.
Uitkijk en wat te verwachten
Tijdschema is vastgesteld
De Franse regering heeft duidelijk gemaakt dat het tijdschema niet gewijzigd zal worden, ondanks politieke tegenstand en zorgen over gegevensbeveiliging. Dit betekent dat bedrijven nu actie moeten ondernemen om aan de verplichting te voldoen voordat de deadline arriveert.
Ondersteunende tools
Hoewel er politieke kritiek is op het e-invoicing-mandaat, heeft de regering bevestigd dat ondersteunende tools robuust zullen zijn. Dit betekent dat bedrijven kunnen verwachten dat er adequate middelen beschikbaar zijn om aan de verplichting te voldoen.
Veelgestelde vragen
- Wat gebeurt er als ik de deadline van 1 september 2026 niet haal?
- Het niet tijdig voldoen aan de ontvangstverplichting kan leiden tot compliance-problemen en mogelijke boetes. Het is daarom cruciaal dat bedrijven nu actie ondernemen om aan de verplichting te voldoen.
- Moet ik een specifieke PDP kiezen of zijn er meerdere opties?
- Er zijn meerdere gecertificeerde PDP's beschikbaar, en bedrijven moeten de optie kiezen die het beste past bij hun behoeften en bestaande systemen.
- Wat gebeurt er als mijn boekhoud- of factureringssoftware niet compatibel is met PDP-integratie?
- Het is belangrijk om dit probleem op tijd aan te pakken en, indien nodig, alternatieve oplossingen te zoeken om aan de verplichting te voldoen.
- Zijn er ondersteunende tools beschikbaar om mij te helpen bij het voldoen aan de verplichting?
- De Franse regering heeft bevestigd dat ondersteunende tools robuust zullen zijn, hoewel de specifieke details van deze hulpmiddelen nog niet bekend zijn.
- Wat is het verschil tussen de ontvangstverplichting en de uitgifteverplichting?
- De ontvangstverplichting betekent dat bedrijven elektronische facturen moeten kunnen ontvangen, terwijl de uitgifteverplichting betekent dat ze elektronische facturen moeten kunnen uitstellen. Beide verplichtingen hebben verschillende tijdschema's en zijn cruciaal voor compliance.
