Frankrijk invoering verplichte e-invoicing: lessen uit de Belgische ervaring
Frankrijk heeft op 1 september 2026 een verplichte e-invoicing-regeling ingevoerd, maar slechts 58% van de vier miljoen BTW-aangifteplichtige ondernemingen had op die datum een goedgekeurd platform gekozen. België biedt met zijn succesvolle implementatie in 2026 een cruciale referentie voor Frankrijk, met als sleutelmoment de september 2027-deadline voor SME's.
Belangrijkste punten
- Frankrijk heeft op 1 september 2026 een verplichte e-invoicing-regeling ingevoerd, waarbij slechts 58% van de ondernemingen een goedgekeurd platform had gekozen.
- België biedt met zijn succesvolle implementatie in 2026 een cruciale referentie voor Frankrijk, met als sleutelmoment de september 2027-deadline voor SME's.
- De Franse overheid schat dat de e-invoicing-regeling jaarlijks drie miljard euro zal opleveren door verbeterde detectie van BTW-fraude.
- Sommige e-invoicing-platformoplossingen kosten enkele tientallen euro per maand, wat een behoorlijke investering kan zijn voor kleine en mikro-ondernemingen.
- Het is cruciaal dat Frankrijk leert van de Belgische ervaring om een nalevingspercentage van 98% te bereiken.
Context
Sinds 1 september 2026 moeten alle ondernemingen die BTW verschuldigd zijn elektronische facturen kunnen ontvangen, en grote ondernemingen en ETI's (Entreprises de Taille Intermédiaire) ook elektronische facturen uitstellen. Dit is het resultaat van jarenlange voorbereidingen die teruggaan tot de Europese richtlijn 2014/55/EU over e-invoicing. Kleine en mikro-ondernemingen (PME's en TPE's) hebben nog tot 1 september 2027 de tijd om aan deze uitstelfunctie te voldoen. Facturen moeten worden verzonden via een van de meer dan 140 door de staat goedgekeurde platforms; PDF's en papieren facturen voldoen niet meer aan de juridische norm. In 2026 zullen er geen boetes worden opgelegd voor niet-naleving; sanctions komen pas in 2027.
Wat verandert er? (of: wat betekent dit in de praktijk)
Voor alle ondernemingen die BTW verschuldigd zijn, betekent deze verandering dat ze hun facturen zowel elektronisch moeten kunnen ontvangen als versturen. Als onderdeel van deze verandering zijn meer dan 140 platforms goedgekeurd door de Franse overheid. Belangrijke veranderingen om op te merken zijn:
Ontvangst van elektronische facturen
Sinds 1 september 2026 moeten alle ondernemingen in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen. Dit betekent dat ze een systeem moeten hebben dat compatibel is met de door de staat goedgekeurde platforms.
Uitstelling van elektronische facturen
Grote ondernemingen en ETI's moeten hun facturen ook elektronisch uitstellen vanaf 1 september 2026. Voor kleinere ondernemingen (PME's en TPE's) geldt deze verplichting pas vanaf 1 september 2027.
Geen boetes in 2026
Om de overgang te vergemakkelijken, zullen er in 2026 geen boetes worden opgelegd voor niet-naleving van de e-invoicing-regeling. Dit geeft ondernemingen de tijd om zich aan te passen zonder onmiddellijk sancties te riskeren.
Geen PDF of papier
Met de invoering van e-invoicing zijn PDF's en papieren facturen niet meer voldoende om aan de juridische normen te voldoen. Alle facturen moeten elektronisch worden verzonden via een goedgekeurd platform.
Implicaties voor Franse ondernemingen
De e-invoicing-regeling heeft belangrijke implicaties voor Franse ondernemingen, vooral in termen van naleving en overgang. De belangrijkste punten zijn:
Belastingfraude-bestrijding
De Franse overheid schat dat de e-invoicing-regeling jaarlijks drie miljard euro zal opleveren door verbeterde detectie van BTW-fraude.
Implementatiekosten
Sommige e-invoicing-platformoplossingen kosten enkele tientallen euro per maand, wat een behoorlijke investering kan zijn voor kleine en mikro-ondernemingen.
Veiligheidszorgwekkende incidenten
In de zomer van 2026 vond er een datalek plaats bij de Direction générale des finances publiques, wat zorgen heeft gewekt over de veiligheid van het e-invoicing-infra. Dit kan leiden tot aarzeling bij bepaalde ondernemingen om over te schakelen op e-invoicing.
Beperkte opties voor gratis platforms
De Franse overheid had oorspronkelijk een gratis publiek platform overwogen, maar dit is uiteindelijk niet doorgezet. Dit betekent dat ondernemingen moeten kiezen uit de meer dan 140 goedgekeurde platforms, mogelijk met aansluitende kosten.
Uitkijken
Met de nadering van de september 2027-deadline voor kleine en mikro-ondernemingen om aan de e-invoicing-regeling te voldoen, zijn er enkele belangrijke ontwikkelingen waar naar uit moeten kijken:
Nalevingspercentage
Het huidige nalevingspercentage van 58% is lager dan gewenst, wat betekent dat er nog veel werk te doen is om alle ondernemingen in lijn te brengen met de regeling.
Belang van België
België heeft een vergelijkbare e-invoicing-regeling geïmplementeerd en heeft een nalevingspercentage van 98% bereikt zonder agressieve sanctiebeleid. Het is cruciaal dat Frankrijk leert van de Belgische ervaring.
Uitvoering van sancties
Hoewel er in 2026 geen boetes worden opgelegd, zal de Franse overheid vanaf 2027 sancties gaan opleggen aan ondernemingen die niet naleven. Dit is een belangrijk moment dat de naleving van de regeling kan beïnvloeden.
Vergroting van het aanbod
Met meer dan 140 goedgekeurde platforms is er een brede keuze aan opties voor ondernemingen. Het is belangrijk dat deze platforms blijven voldoen aan de normen en dat er mogelijkheden zijn om te schakelen als nodig.
Veelgestelde vragen
- Wat is de deadlines voor e-invoicing in Frankrijk?
- Alle BTW-aangifteplichtige ondernemingen moeten sinds 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI's moeten vanaf die datum ook elektronische facturen uitstellen. Kleine en mikro-ondernemingen (PME's en TPE's) hebben tot 1 september 2027 de tijd om aan deze uitstelfunctie te voldoen.
- Wat gebeurt er als een onderneming niet naleeft?
- In 2026 worden geen boetes opgelegd voor niet-naleving, wat ondernemingen de tijd geeft om zich aan te passen. Vanaf 2027 zullen echter boetes worden opgelegd.
- Wat is het huidige nalevingspercentage?
- Sinds de implementatie op 1 september 2026 hebben slechts 58% van de vier miljoen BTW-aangifteplichtige ondernemingen een goedgekeurd platform gekozen.
- Wat zijn de kosten van e-invoicing-platformoplossingen?
- Sommige platformoplossingen kosten enkele tientallen euro per maand, wat een behoorlijke investering kan zijn voor kleinere ondernemingen.
- Wat is de relatie tussen Frankrijk en België wat betreft e-invoicing?
- België heeft een vergelijkbare e-invoicing-regeling geïmplementeerd en heeft een nalevingspercentage van 98% bereikt zonder agressieve sanctiebeleid. Frankrijk kan veel leren van de Belgische ervaring.
