Ecuador Introduceert Verplichte Registratie voor E-Invoice Platforms
Ecuador's Servicio de Rentas Internas (SRI) heeft met Resolutie NAC-DGERCGC26-00000027 nieuwe registratieverplichtingen ingevoerd voor aanbieders van e-invoice platforms, geldend vanaf 28 juli 2026. Deze maatregel vormt de eerste formele regelgeving die specifiek derde-partij e-invoicingsoftware leveranciers onder het RUC-systeem (Registro Único de Contribuyentes) omvat.
Belangrijkste punten
- Ecuador introduceert met Resolutie NAC-DGERCGC26-00000027 verplichte registratie voor e-invoicingplatform aanbieders in het RUC-systeem.
- E-invoicing leveranciers hebben 30 werkdagen vanaf 28 juli 2026 om zich te registreren.
- Bedrijven die derde-partij e-invoicing systemen gebruiken, moeten binnen 60 werkdagen het RUC-nummer van de leverancier opnemen in hun elektronische facturen.
- De SRI zal een maandelijks bijgewerkte lijst van geregistreerde leveranciers publiceren op hun officiële website.
- De regulering is gericht op het vergroten van transparantie en auditbaarheid in Ecuador's e-invoicing ecosysteem.
Context
Op 28 juli 2026 publiceerde Ecuador's Servicio de Rentas Internas (SRI) Resolutie NAC-DGERCGC26-00000027, waarmee een nieuwe fase in de regulering van elektronische facturatie werd ingezet. Voor het eerst worden derde-partij leveranciers van e-invoicingsoftware verplicht om zich te registreren in het RUC-systeem, wat een significante verandering betekent voor de sector. Deze stap volgt op jaren van informele richtlijnen en markeert een verschuiving naar strenger toezicht op elektronische facturatiediensten.
De regulering komt voort uit een groeiende behoefte om transparantie en auditbaarheid in Ecuador's e-invoicing ecosysteem te vergroten. De SRI heeft vooral oog voor fraudepreventie en de efficiëntie van fiscale controle. Met deze maatregel hoopt het instituut de naleving van belastingwetten te verbeteren en het vertrouwen in digitale facturatiesystemen te versterken.
Wat verandert er?
De resolutie introduceert twee belangrijke verplichtingen: een voor aanbieders van e-invoicingplatforms en een voor hun bedrijfsklanten. Ten eerste moeten leveranciers van e-invoicingsoftware binnen 30 werkdag een bedrijfsvestiging en de overeenstemmende economische activiteit in het RUC registreren. Deze termijn loopt vanaf de publicatiedatum van 28 juli 2026.
Ten tweede moeten bedrijven die derde-partij e-invoicing systemen gebruiken, binnen 60 werkdagen na publicatie in het Registro Oficial, het RUC-nummer van de leverancier opnemen in het aanvullende informatie gedeelte van hun elektronische facturen. Deze metadata verplichting zorgt ervoor dat elke uitgegeven factuur kan worden gelinkt aan de softwareleverancier, wat het mogelijk maakt voor de SRI om het e-invoicing ecosysteem nauwkeuriger te monitoren en te auditen.
Daarnaast heeft de SRI aangegeven een maandelijks bijgewerkte lijst van geregistreerde e-invoicing leveranciers te publiceren op hun officiële website. Deze lijst wordt binnen de eerste 10 werkdagen van elke kalendermaand ververst, wat bedrijven in staat stelt om te controleren of hun gekozen platformleverancier voldoet aan de verplichtingen.
Implicaties voor bedrijven en leveranciers
Voor e-invoicingplatform aanbieders betekent deze regulering een aanzienlijke administratieve last. Ze moeten niet alleen hun bedrijfsactiviteiten nauwkeurig registreren, maar ook hun klanten moeten zij informeren over de nieuwe metadata verplichtingen. Dit kan leiden tot een competitieve druk, aangezien bedrijven mogelijk alleen met geregistreerde leveranciers willen samenwerken.
Voor bedrijven die derde-partij e-invoicing systemen gebruiken, betekent dit dat zij hun facturatieprocessen moeten aanpassen om het RUC-nummer van de leverancier op te nemen. Dit kan tijdelijke operationele uitdagingen met zich meebrengen, maar op de lange termijn zal dit leiden tot een betere naleving en minder risico op fiscale sancties.
De maandelijkse publicatie van geregistreerde leveranciers door de SRI biedt ook transparantie in de markt. Bedrijven kunnen nu gemakkelijk controleren of hun huidige of potentiële leverancier voldoet aan de nieuwe regelgeving, wat de keuzeprocessen van e-invoicing systemen zal beïnvloeden.
Uitkijk en wat te volgen
In de komende maanden zal het duidelijk worden hoe snel e-invoicingplatform aanbieders en hun klanten zich zullen aanpassen aan de nieuwe verplichtingen. Een belangrijke mijlpaal is de publicatie van de eerste maandelijkse lijst van geregistreerde leveranciers door de SRI, verwacht binnen de eerste 10 werkdagen van augustus 2026.
Een tweede aspect om in de gaten te houden is hoe de markt reageert op deze regulering. Zal dit leiden tot een consolidering van de markt, met alleen geregistreerde leveranciers die in aanmerking komen voor samenwerkingen? Of zal er een nieuwe golf van compliance gerichte leveranciers ontstaan die de markt binnenkomen om aan deze specifieke vereisten te voldoen?
Ten slotte zal het interessant zijn om te zien hoe de SRI deze regulering handhaaft. Zullen er boetes of andere sancties volgen voor niet-naleving, en hoe zal de SRI reageren op potentiële fraudegevallen binnen het e-invoicing ecosysteem?
Veelgestelde vragen
- Wat is de termijn voor leveranciers om zich te registreren?
- E-invoicingplatform aanbieders hebben 30 werkdagen vanaf de publicatiedatum van 28 juli 2026 om hun bedrijfsactiviteiten te registreren in het RUC.
- Wat moet ik doen als bedrijf dat een derde-partij e-invoicing systeem gebruikt?
- Binnen 60 werkdagen na publicatie in het Registro Oficial, moeten bedrijven het RUC-nummer van de leverancier opnemen in het aanvullende informatie gedeelte van hun elektronische facturen.
- Waar kan ik de lijst van geregistreerde leveranciers vinden?
- De SRI zal een maandelijks bijgewerkte lijst van geregistreerde e-invoicing leveranciers publiceren op hun officiële website, ververst binnen de eerste 10 werkdagen van elke kalendermaand.
- Wat gebeurt er als een leverancier niet voldoet aan de nieuwe verplichtingen?
- De SRI zal waarschijnlijk boetes of andere sancties opleggen voor niet-naleving, hoewel de exacte handhavingsmaatregelen nog moeten worden bekendgemaakt.
- Kan deze regulering van invloed zijn op de keuze voor een e-invoicing platform?
- Ja, bedrijven zullen waarschijnlijk alleen met geregistreerde leveranciers willen samenwerken, wat de markt voor e-invoicingplatforms kan beïnvloeden.
