Guida Completa a Peppol: Standardizzazione della Fatturazione Elettronica in Europa e Oltre
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) è un framework internazionale che standardizza lo scambio di documenti elettronici, in particolare fatture e ordini d'acquisto, tra paesi. Nato da un'iniziativa della Commissione Europea, è ora gestito da OpenPeppol, un'associazione internazionale senza scopo di lucro con sede a Bruxelles.
Architettura e Funzionamento del Network Peppol
Il network Peppol opera secondo un modello a quattro angoli: mittente, punto di accesso del mittente, punto di accesso del destinatario e destinatario. Per partecipare, gli utenti devono connettersi tramite un fornitore di accesso Peppol certificato e registrare i propri identificatori nel Directory Peppol. Questo sistema utilizza componenti tecnici chiave come il Service Metadata Locator (SML) e il Service Metadata Publisher (SMP), che garantiscono l'interoperabilità tra i partecipanti.
Adozione e Implementazione in Europa
All'interno dell'UE/SEE, l'adozione di Peppol è particolarmente avanzata nei paesi nordici. La Norvegia è stata il primo paese a rendere obbligatorio Peppol per la fatturazione elettronica B2G nel 2012. In seguito, Danimarca, Svezia e Finlandia hanno introdotto forti obblighi nel settore pubblico. La Direttiva UE 2014/55/EU richiede a tutte le autorità contrattuali dell'UE di accettare fatture elettroniche conformi alla norma europea EN 16931, con Peppol BIS Billing 3.0 come formato principale che soddisfa questo standard. A partire dal 2024, tutti i 27 stati membri dell'UE, insieme a Norvegia, Islanda e Liechtenstein, sono tenuti a ricevere fatture conformi a EN 16931 nel contesto B2G.
Espansione Globale e Adozione Extraeuropea
Al di fuori dell'Europa, OpenPeppol ha esteso la sua influenza attraverso enti di governance regionali. Australia e Nuova Zelanda hanno adottato Peppol sotto l'autorità A-NZ Peppol, rendendolo obbligatorio per gli acquisti governativi federali. A Singapore, l'Infocomm Media Development Authority (IMDA) funge da autorità Peppol e promuove l'adozione B2B. Il Giappone ha lanciato un sistema di fatturazione elettronica basato su Peppol, JP PINT, nell'ottobre 2023, collegato al suo sistema di fatture qualificate. La Malesia ha incluso gli standard Peppol nel quadro tecnico del proprio sistema MyInvois. Negli Stati Uniti, non è stato ancora adottato alcun mandato nazionale Peppol, sebbene esistano progetti pilota. In Africa, l'adozione di Peppol è ancora in fase iniziale, senza alcuna autorità formale stabilita a metà del 2025.
