E-faturação na UE e no Mundo: Um Guia Completo
A e-faturação está a transformar-se num pilar fundamental da conformidade fiscal em toda a Europa, com o Pacote ViDA (VAT in the Digital Age) a representar a maior reforma das regras do IVA da UE em décadas. Este guia explora os desenvolvimentos regulamentares, o contexto global e as implicações para as empresas que operam nestes mercados.
O Pacote ViDA e a Mudança de Paradigma na E-faturação
O Pacote ViDA, proposto pela Comissão Europeia em dezembro de 2022 e acordado politicamente pelo Conselho da UE em novembro de 2024, introduz uma série de mudanças significativas para a e-faturação. A partir de 2030, todas as transações intra-UE B2B estarão sujeitas a obrigações de e-faturação estruturada e relatório digital em tempo próximo do real. Além disso, a partir de 2025, os Estados-Membros da UE poderão impor a e-faturação doméstica sem necessidade de uma derrogação prévia da Diretiva do IVA.
Este quadro legislativo visa não apenas simplificar as obrigações fiscais, mas também reduzir o défice de IVA da UE, que foi estimado em €61 mil milhões em 2021. A padronização através do padrão EN 16931 e o uso da rede Peppol para interoperabilidade transnacional são elementos-chave deste esforço.
Implementação em Estados-Membros e Contexto Global
Vários Estados-Membros já implementaram sistemas de e-faturação obrigatória:
- Itália: O Sistema di Interscambio (SdI) está em vigor desde janeiro de 2019.
- França: A implementação faseada está planejada, com grande e médias empresas a aderirem até setembro de 2026.
- Alemanha: A partir de janeiro de 2025, as empresas devem ser capazes de receber faturas eletrónicas estruturadas (EN 16931), com obrigações de emissão a começar em 2027-2028.
- Roménia: O sistema e-Factura entrou em vigor em janeiro de 2024, com relatório em tempo real.
Fora da UE, países como Brasil (Nota Fiscal Eletrônica), México (CFDI) e vários estados africanos têm modelos maduros de controlo contínuo de transações (CTC), demonstrando uma tendência global para a digitalização fiscal.