Singapur impone mandato obligatorio de facturación electrónica mediante InvoiceNow a partir del 2028
Singapur ha establecido un calendario de implementación obligatoria para que todas las empresas registradas en el IVA (GST) transmitan facturas a través de InvoiceNow, su red nacional de facturación electrónica basada en el marco Peppol. El mandato entrará en vigor a partir de abril de 2028 y se implementará en cuatro fases según el tamaño de las empresas.
Puntos clave
- El mandato de InvoiceNow para empresas registradas en el GST comenzará en abril de 2028 y se implementará en cuatro fases según el tamaño de la empresa.
- Las pequeñas empresas y nuevas registraciones tienen las fechas de cumplimiento más tempranas, comenzando en abril de 2028.
- Todas las empresas registradas en el GST deben cumplir para abril de 2031.
- El ecosistema de InvoiceNow actualmente cuenta con más de 63,000 empresas participantes.
- El mandato fue anunciado durante el Debate del Comité de Suministros del Ministerio de Finanzas 2026.
Contexto
La Autoridad Tributaria de Singapur (IRAS) y la Autoridad de Desarrollo de las Industrias Infocomunicación (IMDA) anunciaron este mandato durante el Debate del Comité de Suministros del Ministerio de Finanzas 2026. Este es el primer paso hacia la adopción obligatoria de InvoiceNow, que hasta ahora operaba como un ecosistema voluntario. La red actualmente cuenta con más de 63,000 empresas participantes.
El cronograma es significativo porque establece fechas de cumplimiento específicas vinculadas al tamaño de las empresas, medido por sus suministros anuales. Esto crea ventanas de cumplimiento distintas para segmentos específicos del ecosistema empresarial de Singapur.
Calendario de implementación y obligaciones
El mandato se implementará en cuatro fases:
- A partir del 1 de abril de 2028: Las nuevas empresas registradas en el GST y las existentes con suministros anuales de SGD 200,000 o menos deben cumplir.
- A partir del 1 de abril de 2029: La obligación se amplía a empresas con suministros anuales de SGD 1 millón o menos.
- A partir del 1 de abril de 2030: La cobertura se extiende a empresas con suministros anuales de SGD 4 millones o menos.
- A partir del 1 de abril de 2031: Todas las empresas restantes registradas en el GST, aquellas con suministros anuales que exceden los SGD 4 millones, deben cumplir.
Este cronograma proporciona un período de transición de aproximadamente cinco años para que todas las empresas registradas en el GST se adapten a la obligación de facturación electrónica. Las pequeñas empresas y las nuevas registraciones tienen las fechas de cumplimiento más tempranas, lo que les da tiempo para prepararse.
Impacto en las empresas
Las empresas afectadas deberán integrar sus sistemas de facturación con la red InvoiceNow, lo que implica cambios significativos en los procesos internos. La obligación de enviar facturas electrónicas a través de InvoiceNow afectará todas las transacciones comerciales, lo que puede requerir inversiones en tecnología y capacitación para el personal.
Para las pequeñas empresas, especialmente aquellas con suministros anuales de SGD 200,000 o menos, el cumplimiento comenzará en abril de 2028. Estas empresas deben priorizar la preparación para cumplir con el mandato en los próximos 18 meses. Las empresas más grandes tendrán plazos de cumplimiento posteriores, pero también deben comenzar a planificar la transición.
Perspectivas y próximos pasos
A medida que se acerca abril de 2028, las empresas deben monitorear cualquier actualización o guía adicional de IRAS e IMDA. Se espera que el ecosistema de InvoiceNow crezca significativamente a medida que más empresas se unan para cumplir con el mandato.
Es probable que surjan más detalles sobre la implementación técnica y los requisitos de cumplimiento a medida que se acerque cada fecha límite. Las empresas deben estar atentas a las comunicaciones oficiales y considerar consultar con expertos en cumplimiento fiscal para garantizar una transición sin problemas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es InvoiceNow?
- InvoiceNow es la red nacional de facturación electrónica de Singapur, construida sobre el marco Peppol. Facilita la transmisión automática y segura de facturas entre empresas.
- ¿Quién está obligado a cumplir con el mandato?
- Todas las empresas registradas en el GST están sujetas al mandato, que se implementará en fases según su tamaño y suministros anuales.
- ¿Cuándo comienza el cumplimiento obligatorio?
- El cumplimiento obligatorio comienza en abril de 2028 para nuevas empresas registradas en el GST y aquellas con suministros anuales de SGD 200,000 o menos.
- ¿Qué pasos deben seguir las empresas para cumplir?
- Las empresas deben integrar sus sistemas de facturación con la red InvoiceNow y asegurarse de que todas las transacciones comerciales se realicen a través de esta plataforma.
- ¿Dónde puedo encontrar más información?
- Puede visitar los sitios web oficiales de IRAS e IMDA para obtener detalles actualizados y guías sobre el mandato de InvoiceNow.
