Francia amplía plazo para adopción de facturación electrónica hasta diciembre 2026
Francia ha implementado un período de tolerancia de cuatro meses para la adopción de facturación electrónica, que se extenderá hasta finales de diciembre de 2026. Durante este tiempo, las empresas que no hayan seleccionado o inscrito una Plataforma Aprobada (PA) certificada por la DGFiP no enfrentarán penalizaciones, siempre que demuestren buena fe y estén tomando medidas correctivas.
Puntos clave
- El período de tolerancia anunciado por la DGFiP se extiende hasta finales de diciembre de 2026, durante el cual las empresas no enfrentarán penalizaciones si pueden demostrar buena fe y están tomando medidas correctivas.
- Las empresas deben registrar una Plataforma Aprobada certificada, con más de 150 opciones disponibles, que van desde herramientas gratuitas hasta soluciones empresariales integradas.
- Las obligaciones de emisión están escalonadas según el tamaño de la empresa, con las grandes empresas y ETIs ya obligadas a emitir facturas electrónicas y las PYMES, TPEs y microtrabajadores autónomos teniendo hasta septiembre de 2027.
- Las empresas que busquen beneficiarse del período de tolerancia deben demostrar dificultades documentadas y evidencia de acciones correctivas en curso.
- Las empresas deben estar atentas a cualquier actualización o comunicación de la DGFiP y tomar las medidas necesarias para cumplir con el mandato.
Contexto
El 1 de septiembre de 2026 entró en vigor el mandato de facturación electrónica en Francia, exigiendo a todas las empresas la capacidad de recibir facturas electrónicas a través de una Plataforma Aprobada (PA) certificada por la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFiP). Este requisito es parte del esfuerzo continuo de Francia para digitalizar y simplificar el cumplimiento fiscal, en línea con las directrices de la UE.
La DGFiP mantiene un registro nacional (annuaire national) con más de 150 plataformas aprobadas, que van desde herramientas gratuitas para pequeños emisores hasta soluciones empresariales integradas. El proceso de inscripción se informa que tarda aproximadamente 15 minutos, lo que reduce significativamente la barrera administrativa.
Asimetría entre emisión y recepción
Es importante destacar que las obligaciones de emisión (envío) de facturas electrónicas están escalonadas según el tamaño de la empresa. Las grandes empresas y las ETIs (empresas de tamaño intermedio) ya están obligadas a emitir facturas electrónicamente. Sin embargo, las PYMES, TPEs (pequeñas y microempresas) y los microtrabajadores autónomos no estarán obligados a emitir facturas electrónicas hasta el 1 de septiembre de 2027.
Esta asimetría significa que las empresas más pequeñas tienen más tiempo para cumplir con los requisitos de emisión, pero aún deben estar preparadas para recibir facturas electrónicas ahora, sujetas al período de tolerancia.
Cambios concretos y plazo
El período de tolerancia anunciado por la DGFiP se extiende hasta finales de diciembre de 2026. Durante este tiempo, las empresas que no hayan seleccionado o inscrito una PA certificada no enfrentarán penalizaciones, siempre que puedan demostrar buena fe y estén tomando medidas correctivas.
Es crucial señalar que este período de tolerancia es condicional y no cubre a los actores de mala fe o a las partes consideradas negligentes. Las empresas que busquen beneficiarse deben demostrar dificultades documentadas y evidencia de acciones correctivas en curso.
Proceso de inscripción
El proceso de inscripción en una PA certificada es relativamente sencillo y rápido. Según la DGFiP, el proceso de inscripción tarda aproximadamente 15 minutos. Las empresas pueden elegir entre más de 150 plataformas aprobadas, que van desde herramientas gratuitas para pequeños emisores hasta soluciones empresariales integradas.
Implicaciones para las empresas francesas
Para las empresas francesas, este período de tolerancia ofrece un respiro adicional para cumplir con los requisitos de facturación electrónica. Sin embargo, es crucial que las empresas no retrasen la inscripción en una PA certificada. Las empresas deben aprovechar este tiempo para evaluar sus necesidades específicas y seleccionar una plataforma que se adapte mejor a sus operaciones.
Documentación y evidencia
Las empresas que busquen beneficiarse del período de tolerancia deben estar preparadas para demostrar dificultades documentadas y evidencia de acciones correctivas en curso. Esto puede incluir comunicaciones con posibles proveedores de plataformas, planes de implementación y cualquier otra documentación que demuestre los esfuerzos para cumplir con el mandato.
Perspectivas y qué observar
A medida que nos acercamos a finales de diciembre de 2026, es probable que la DGFiP proporcione más orientación y soporte para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos de facturación electrónica. Las empresas deben estar atentas a cualquier actualización o comunicación de la DGFiP y tomar las medidas necesarias para cumplir con el mandato.
Emisión de facturas
Aunque las empresas más pequeñas tienen más tiempo para cumplir con los requisitos de emisión, es crucial que comiencen a prepararse ahora. Esto puede incluir la evaluación de las necesidades específicas de emisión, la selección de una plataforma adecuada y la capacitación del personal.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una Plataforma Aprobada (PA) certificada?
- Una PA certificada es una plataforma de facturación electrónica que ha sido aprobada por la DGFiP para cumplir con los requisitos de facturación electrónica en Francia. Estas plataformas permiten a las empresas emitir y recibir facturas electrónicas de manera segura y conforme.
- ¿Cómo puedo inscribirme en una PA certificada?
- El proceso de inscripción en una PA certificada es relativamente sencillo y rápido. Puede tardar aproximadamente 15 minutos. Las empresas pueden elegir entre más de 150 plataformas aprobadas, que van desde herramientas gratuitas para pequeños emisores hasta soluciones empresariales integradas.
- ¿Qué debo hacer si mi empresa no está lista para cumplir con el mandato de facturación electrónica?
- Si tu empresa no está lista, es crucial que tomes medidas inmediatas para cumplir con el mandato. Esto incluye evaluar tus necesidades específicas, seleccionar una plataforma adecuada y comenzar el proceso de inscripción. También debes documentar tus esfuerzos para demostrar buena fe y acciones correctivas en curso.
- ¿Qué sucede si mi empresa no cumple con el mandato de facturación electrónica?
- Las empresas que no cumplan con el mandato de facturación electrónica pueden enfrentar penalizaciones. Sin embargo, durante el período de tolerancia que se extiende hasta finales de diciembre de 2026, las empresas que puedan demostrar buena fe y estén tomando medidas correctivas no enfrentarán penalizaciones.
- ¿Qué debo hacer si mi empresa ya está emitiendo facturas electrónicas?
- Si tu empresa ya está emitiendo facturas electrónicas, estás cumpliendo con una parte del mandato. Sin embargo, también debes asegurarte de que tu empresa esté preparada para recibir facturas electrónicas. Esto puede incluir la inscripción en una PA certificada y la capacitación del personal para manejar facturas electrónicas entrantes.
