Uitstel Verifactu introduceert compliance gap voor digitale facturering in Spanje
Spaanse bedrijven geconfronteerd met een compliance gap tussen de invoering van verplichte B2B e-facturering en de beschikbaarheid van het openbare Verifactu-platform, met deadlines die al in 2027 en 2028 beginnen.
Belangrijkste punten
- Verifactu, het openbare digitale factureringsplatform van Spanje, is uitgesteld tot 2027.
- Verplichte B2B e-facturering is al in werking sinds 5 oktober 2026, met deadlines van 6 oktober 2027 voor bedrijven >€8M omzet en 6 oktober 2028 voor kleinere bedrijven.
- Bedrijven moeten nu alternatieve compliance oplossingen overwegen vanwege de operational gap tussen wet en platformbeschikbaarheid.
- Geen officiële uitstelverklaring is gepubliceerd, dus bedrijven moeten proactief zijn bij het vinden van oplossingen.
Context
Op 5 oktober 2026 trad de verordening Orden HAC/1028/2026 in werking, wat het begin markeerde van verplichte B2B e-facturering in Spanje. Deze wetgeving stelt dat bedrijven met een jaaromzet van meer dan €8 miljoen tot 6 oktober 2027 aan de nieuwe eisen moeten voldoen, terwijl kleinere bedrijven tot 6 oktober 2028 de tijd krijgen. Terwijl deze verplichtingen al van kracht zijn, is het openbare digitale factureringsplatform Verifactu, beheerd door de Agencia Tributaria (AEAT), uitgesteld tot 2027. Dit creëert een significant operationeel probleem voor bedrijven die van plan waren om Verifactu te gebruiken als hun primaire compliance route.
Wat verandert er?
De uitsteling van Verifactu betekent dat bedrijven die afhankelijk zijn van dit platform nu niet kunnen overstappen op de officiële digitale factureringsgateway voordat het in 2027 operationeel wordt. Dit is vooral problematisch voor grotere bedrijven die de eerder deadline van oktober 2027 moeten halen. De wet is al actief, maar het gereedschap om eraan te voldoen is nog niet beschikbaar. Dit dilemma stelt bedrijven voor de keuze om tijdelijk of permanent private e-factureringsgateways of derde partij platforms te gebruiken.
Implicaties voor Spaanse bedrijven
Het belangrijkste gevolg van deze uitsteling is de compliance gap die ontstaan is tussen de invoering van de wet en de beschikbaarheid van het officiële platform. Bedrijven met een omzet boven €8 miljoen hebben slechts 12 maanden om aan de nieuwe eisen te voldoen, maar kunnen niet direct overstappen op Verifactu. Dit kan leiden tot gehaaste adoptie van alternatieve oplossingen, mogelijk zonder voldoende tijd voor grondige evaluatie of integratie. Bovendien kunnen kleinere bedrijven ook worden beïnvloed, vooral als ze afhankelijk zijn van partners of leveranciers die al alternatieve systemen hebben gekozen.
Uitkijk
De belangrijkste stap voor bedrijven is om alternatieve compliance oplossingen te onderzoeken en te implementeren voordat Verifactu beschikbaar wordt. Hoewel de officiële uitstelverklaring nog niet is gepubliceerd, is het duidelijk dat bedrijven actie moeten ondernemen om de deadlines te halen. Het is ook belangrijk om op de hoogte te blijven van eventuele updates over de lancering van Verifactu, aangezien dit invloed kan hebben op langetermijnstrategieën.
Veelgestelde vragen
- Wat betekent de uitsteling van Verifactu voor mijn bedrijf?
- Het betekent dat je niet kunt vertrouwen op het openbare platform voor compliance met de nieuwe e-factureringswet. Je moet alternatieve oplossingen zoeken om aan de deadlines te voldoen.
- Wat zijn de deadlines voor B2B e-facturering in Spanje?
- Bedrijven met een omzet boven €8 miljoen moeten voldoen aan de eisen tot 6 oktober 2027, terwijl kleinere bedrijven tot 6 oktober 2028 de tijd krijgen.
- Zijn er alternatieven voor Verifactu?
- Ja, bedrijven kunnen private e-factureringsgateways of derde partij platforms gebruiken als alternatief.
- Wanneer zal Verifactu beschikbaar zijn?
- Hoewel geen officiële lancering is aangekondigd, wordt verwacht dat Verifactu in 2027 operationeel zal zijn.
- Wat moet ik doen als mijn bedrijf niet klaar is voor de deadline?
- Begin onmiddellijk met het onderzoeken en implementeren van alternatieve compliance oplossingen om de deadlines te halen. Raadpleeg experts als nodig.
