Topbedrijven mobiliseren zich bij benaderende verplichting van e-invoicing in de VAE
Senior financiële leiders van enkele van 's lands grootste bedrijven activiteiten trekken op voor de verplichting van e-invoicing in de Verenigde Arabische Emiraten, die op 1 januari 2027 van kracht wordt. Een topconferentie gepland voor 3 september 2026 in Abu Dhabi toont het serious van de compliance-uitdagingen die bedrijven nu al confronteren.
Belangrijkste punten
- De VAE heeft een verplichting voor e-invoicing ingesteld, die op 1 januari 2027 in werking treedt.
- Bedrijven met een jaaromzet boven AED 50 miljoen moeten een Gecertificeerde Dienstverlener (ASP) aanwijzen voordat zij hun financieringen kunnen verklaren.
- De VAE heeft gekozen voor een Peppol-gebaseerd vijfhoekig model, wat overeenkomt met de kaders die in verschillende Europese en Aziatische jurisdicties zijn aangenomen.
- Een pilotfase is al gaande, wat aangeeft dat de VAE Federal Tax Authority (FTA) voortvarend is met de implementatie.
- De topconferentie op 3 september 2026 in Abu Dhabi zal een belangrijke gelegenheid zijn voor bedrijven om hun ervaringen en kennis te delen over de implementatie van e-invoicing.
Context
De VAE heeft een verplichting voor e-invoicing ingesteld, die op 1 januari 2027 in werking treedt. Dit is een cruciale stap in de digitale transformatie van het belastingstelsel van het land. De verordening vereist dat bedrijven met een jaaromzet boven AED 50 miljoen een Gecertificeerde Dienstverlener (ASP) aanwijzen voordat zij hun financieringen kunnen verklaren. De deadline voor deze aanstelling is 30 oktober 2026, wat betekent dat bedrijven nu actie moeten ondernemen om aan deze verordening te voldoen.
De VAE heeft gekozen voor een Peppol-gebaseerd vijfhoekig model, wat overeenkomt met de kaders die in verschillende Europese en Aziatische jurisdicties zijn aangenomen. Dit model is ontworpen om de uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties te standaardiseren en te verstrekken. Een pilotfase is al gaande, wat aangeeft dat de VAEFederal Tax Authority (FTA) voortvarend is met de implementatie.
Wat verandert er?
De meest opvallende verandering is de verplichting voor bedrijven om een Gecertificeerde Dienstverlener (ASP) aan te wijzen. Deze ASP's zullen een cruciale rol spelen bij het faciliteren van de uitwisseling van elektronische facturen. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun financiële systemen compatibel zijn met het Peppol-gebaseerde vijfhoekig model.
Een ander belangrijk aspect is de deadline van 30 oktober 2026 voor bedrijven met een jaaromzet boven AED 50 miljoen. Deze deadline is niet ver weg, en bedrijven moeten nu actie ondernemen om hun compliance te waarborgen. De pilotfase die al is begonnen, biedt de gelegenheid om de processen en systemen te testen voordat de verplichting in werking treedt.
Implicaties voor bedrijven
Voor bedrijven betekent dit dat zij hun financiële systemen en processen moeten aanpassen om voldoende te zijn aan de nieuwe e-invoicing-verordening. Dit omvat het aanwijzen van een ASP, het implementeren van compatibele systemen en het voorbereiden op de pilotfase.
Het is ook belangrijk dat bedrijven hun financiële teams opleiden en informeren over de nieuwe verordening. Dit omvat het begrijpen van de technische aspecten van het Peppol-gebaseerde vijfhoekige model en de rol van ASP's. Bedrijven moeten ook hun partners en leveranciers op de hoogte brengen van de veranderingen om ervoor te zorgen dat hun hele leveringketen aan de nieuwe vereisten voldoet.
Uitzicht / Wat te volgen
De topconferentie op 3 september 2026 in Abu Dhabi zal een belangrijke gelegenheid zijn voor bedrijven om hun ervaringen en kennis te delen over de implementatie van e-invoicing. Dit is een gelegenheid om inzicht te krijgen in de haalbaarheid en uitdagingen die bedrijven tegenkomen bij het voldoen aan de nieuwe verordening.
De deadline van 30 oktober 2026 voor bedrijven met een jaaromzet boven AED 50 miljoen is een cruciale mijlpaal. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat zij hun ASP hebben aangewezen en hun systemen hebben aangepast voordat deze deadline verstrijkt.
De pilotfase die al is begonnen, biedt een waardevolle gelegenheid om de processen en systemen te testen voordat de verplichting in werking treedt. Bedrijven moeten deze fase gebruiken om eventuele problemen op te sporen en op te lossen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het doel van de verplichting voor e-invoicing in de VAE?
- De verplichting voor e-invoicing is bedoeld om de uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties te standaardiseren en te verstrekken. Dit maakt deel uit van de digitale transformatie van het belastingstelsel van de VAE.
- Wie is verplicht om een Gecertificeerde Dienstverlener (ASP) aan te wijzen?
- Bedrijven met een jaaromzet boven AED 50 miljoen moeten een Gecertificeerde Dienstverlener (ASP) aanwijzen voordat zij hun financieringen kunnen verklaren.
- Wat is het Peppol-gebaseerde vijfhoekige model?
- Het Peppol-gebaseerde vijfhoekige model is een technische architectuur die is gekozen door de VAE voor de implementatie van e-invoicing. Dit model is ontworpen om de uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties te standaardiseren en te verstrekken.
- Wat is de deadline voor bedrijven om een ASP aan te wijzen?
- De deadline voor bedrijven met een jaaromzet boven AED 50 miljoen om een Gecertificeerde Dienstverlener (ASP) aan te wijzen, is 30 oktober 2026.
- Wat is de rol van de pilotfase in de implementatie van e-invoicing?
- De pilotfase biedt bedrijven de gelegenheid om hun systemen en processen te testen voordat de verplichting voor e-invoicing in werking treedt. Dit helpt bedrijven om eventuele problemen op te sporen en op te lossen voordat de verplichting van kracht wordt.
