Nederland introduceert verplichte B2B-e-facturering en digitale rapportage vanaf 2030

Context

Op 11 september 2026 heeft de Nederlandse regering een bepalende stap gezet door de eerste concrete tijdlijn te publiceren voor verplichte B2B-e-facturering en digitale rapportage. Deze tijdlijn is van cruciaal belang voor bedrijven die actief zijn in Nederland, omdat het de eerste officiële planning is die vrijwillige standpunten vervangt. De tijdlijn omvat twee fasen: de invoering van verplichte B2B-e-facturering op 1 juli 2030 en verplichte digitale rapportage van B2B-transacties op 1 juli 2031. Deze één jaar durende interval is een bewuste keuze van de regering om bedrijven de tijd te geven om zich aan te passen.

Wat verandert er?

Tijdlijn en implementatie

De tijdlijn voor de invoering van verplichte B2B-e-facturering en digitale rapportage in Nederland is als volgt:

1. 1 juli 2030: Invoering van verplichte B2B-e-facturering, zowel voor binnenlandse als intra-Community-transacties. Deze datum valt samen met de EU ViDA-verplichting voor digitale rapportage van intra-Community-leveringen en aankopen.
2. 1 juli 2031: Invoering van verplichte digitale rapportage van binnenlandse B2B-transacties, één jaar na de invoering van e-facturering. Dit geeft bedrijven een bufferperiode om de e-factureringsprocessen te implementeren voordat ze ook digitale rapportage moeten uitvoeren.

Legislatieve tijdlijn

De legislatieve procedure voor deze veranderingen is als volgt gepland:

• Herfst 2026: Een openbare consultatie over het concept-wetboek is gepland.
• Voor 1 juli 2028: Het doel is om het wetboek af te ronden in het parlement, wat ongeveer twee jaar geeft voor de sector om zich voor te bereiden op de verplichtingen van 2030. Beide data zijn echter voorlopig, afhankelijk van de uitkomst van de consultatie en het parlementair proces.

Infrastructuurbeslissing nog niet genomen

Een cruciale onbekende is de keuze van de nationale uitwisselingsinfrastructuur. De regering heeft nog niet besloten tussen Peppol en de Europese Business Wallet als toekomstige uitwisselingsinfrastructuur. Deze beslissing is van groot belang voor bedrijven die technische integratie plannen. Momenteel valt de nationale Peppol-framework onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en wordt beheerd door de Nederland Peppol Authority (NPa).

Technische standaarden

Huidige B2G-standaarden zijn NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification), gebaseerd op EN 16931, met UBL-implementatie SI-UBL 2.0, afgestemd op Peppol BIS Billing 3.0. Of deze standaarden ook van toepassing zullen zijn op de B2B-mandaten, is nog niet bevestigd.

Implications for Dutch businesses

Compliance vereisten

Bedrijven in Nederland moeten zich voorbereiden op twee fasen van verplichtingen:

1. E-facturering: Vanaf 1 juli 2030 moeten alle B2B-transacties, zowel binnenlands als intra-Community, via e-facturering worden afgehandeld. Dit betekent dat bedrijven hun factureringsprocessen moeten aanpassen om voldoende te zijn aan de technische standaarden die worden vastgesteld.
2. Digitale rapportage: Een jaar later, op 1 juli 2031, moeten bedrijven ook digitale rapportage implementeren voor binnenlandse B2B-transacties. Dit betekent dat ze niet alleen e-facturen moeten genereren, maar ook gegevens over deze transacties digitale moet rapporteren aan de belastingdiensten.

Technische integratie

Een van de belangrijkste uitdagingen voor bedrijven is de technische integratie van e-facturering en digitale rapportage. De keuze tussen Peppol en de Europese Business Wallet als nationale uitwisselingsinfrastructuur is cruciaal voor deze integratie. Bedrijven moeten hun IT-systemen aanpassen om compatibel te zijn met de gekozen infrastructuur en de technische standaarden die van toepassing zijn.

Voorbereiding en training

Bedrijven moeten ook hun personeel trainen om te werken met de nieuwe systemen en processen. Dit omvat niet alleen het begrijpen van e-facturering en digitale rapportage, maar ook het naleven van de nieuwe reguliere vereisten. Voorbereiding en training zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat bedrijven de nieuwe verplichtingen succesvol kunnen implementeren.

Outlook / Wat te verwachten

Naderende mijlpalen

De volgende mijlpalen zijn van belang voor bedrijven die actief zijn in Nederland:

• Herfst 2026: Openbare consultatie over het concept-wetboek.
• Voor 1 juli 2028: Afronding van het wetboek in het parlement.
• 1 juli 2030: Invoering van verplichte B2B-e-facturering.
• 1 juli 2031: Invoering van verplichte digitale rapportage van B2B-transacties.

Open vragen

Er zijn nog enkele open vragen die bedrijven moeten volgen:

• Infrastructuurbeslissing: De keuze tussen Peppol en de Europese Business Wallet als nationale uitwisselingsinfrastructuur is nog niet genomen. Dit is een cruciale beslissing voor bedrijven die hun IT-systemen willen integreren.
• Technische standaarden: Of de huidige B2G-standaarden, zoals NLCIUS en SI-UBL 2.0, ook van toepassing zullen zijn op de B2B-mandaten, is nog niet bevestigd. Bedrijven moeten deze ontwikkelingen nauwlettend volgen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de nieuwe reguliere vereisten.

Tweede orde effecten

De invoering van verplichte B2B-e-facturering en digitale rapportage zal waarschijnlijk verschillende tweede orde effecten hebben:

• Verhoogde efficiëntie: E-facturering en digitale rapportage kunnen de efficiëntie van factureringsprocessen verbeteren, wat leidt tot kostenbesparingen en reducen van fouten.
• Verbetere compliance: Door de verplichting tot digitale rapportage kunnen de belastingdiensten transacties beter monitoren, wat kan leiden tot een verbeterde naleving van de belastingwetgeving.
• Veranderende bedrijfsprocessen: Bedrijven moeten hun facturerings- en rapportageprocessen aanpassen, wat kan leiden tot veranderingen in hun algemene bedrijfsprocessen en -structuren.