Gids voor het kiezen van een platform voor e-facturering in Frankrijk
Sinds 1 september 2026 moeten alle Franse ondernemingen facturen die zij ontvangen elektronisch verwerken via een goedgekeurd platform (Plateforme de Dématérialisation Partenaire, PDP) en zich registreren in het staatsregister (annuaire). Deze verplichting geldt voor alle bedrijven, ongeacht hun omzetcijfers of sector.
Belangrijkste punten
- Sinds 1 september 2026 moeten alle Franse ondernemingen facturen die zij ontvangen elektronisch verwerken via een PDP.
- Er zijn verschillende gratis platformen beschikbaar die aan de wettelijke eisen voldoen.
- Bedrijven moeten controleren of hun bestaande boekhoudsoftware al door de staat is goedgekeurd.
- B2C-bedrijven moeten e-rapportering implementeren in plaats van individuele elektronische facturen.
- De tolerantieperiode loopt tot 31 december 2026.
Context
De Franse e-factureringsverplichting is een stap in het digitale transformatieproces van de fiscale compliance in Europa. Sinds 1 september 2026 bevindt Frankrijk zich in de 'reception phase', wat betekent dat bedrijven verplicht zijn om facturen die zij ontvangen elektronisch te verwerken via een PDP. Vanaf 1 september 2027 wordt de verplichting uitgebreid naar het elektronisch versturen van facturen. Dit betekent dat bedrijven hun huidige systemen moeten aanpassen om te voldoen aan deze nieuwe eisen.
Kostenmanagement: Gratis versus betaalde platformen
Een van de eerste overwegingen voor SME's is het kiezen tussen gratis en betaalde PDP-platformen. Er zijn verschillende gratis platformen beschikbaar die aan de wettelijke eisen voldoen. Het is cruciaal dat bedrijven evalueren of betaalde abonnementen extra functionaliteit bieden die hun specifieke behoeften voldoen. Voor micro-ondernemingen en zelfstandige ondernemers kan het kiezen voor een gratis platform een kosteneffectieve oplossing zijn.
Integratie met bestaande boekhoudsoftware
Veel bedrijven gebruiken al invoicering- of boekhoudsoftware. Het is essentieel om te controleren of deze tools al door de staat zijn goedgekeurd. Indien dat het geval is, kan er geen migratie naar een nieuw platform nodig zijn. Boekhouders spelen hierbij een sleutelrol door geïntegreerde oplossingen te identificeren die de documenttransmissie naar de staat vereenvoudigen.
B2C e-rapportering: Een afwijkende compliance-pad
Bedrijven die transacties uitvoeren met consumenten, zoals restaurants en marktverkopers, zijn niet verplicht om individuele elektronische facturen per klant te verstrekken. In plaats daarvan moeten zij e-rapportering implementeren, wat inhoudt dat ze periodieke geaggregeerde omzetcijfers naar de staat verstrekken via hun gecertificeerd platform. Dit is een fundamenteel verschillend compliance-pad ten opzichte van B2B e-facturering en vereist dat het platform niet alleen factuuruitwisseling, maar ook e-rapportering mogelijk maakt.
Uitkijk: Wat te verwachten
De tolerantieperiode loopt tot 31 december 2026. Bedrijven die niet aan de eisen voldoen, maar aantonen dat zij in goede trouw handelen en correctieve maatregelen treffen, lopen geen risico op boetes. Vanaf 1 september 2027 wordt de verplichting tot elektronische facturering verder uitgebreid, waarbij papierfacturen en elektronische PDF-facturen niet langer geldig zijn voor B2B-transacties.
Veelgestelde vragen
- Wat is een PDP-platform?
- Een PDP-platform (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) is een door de Franse staat goedgekeurd platform voor het elektronisch verwerken en versturen van facturen.
- Wat is de annuaire?
- De annuaire is het staatsregister waar alle Franse ondernemingen zich moeten registreren om aan de e-factureringsverplichting te voldoen.
- Wat is e-rapportering?
- E-rapportering is het periodieke verstrekken van geaggregeerde omzetcijfers aan de staat via een gecertificeerd platform, in plaats van individuele elektronische facturen per klant.
- Wat is de tolerantieperiode?
- De tolerantieperiode loopt tot 31 december 2026. Bedrijven die niet aan de eisen voldoen, maar aantonen dat zij in goede trouw handelen en correctieve maatregelen treffen, lopen geen risico op boetes.
- Wat verandert er vanaf 1 september 2027?
- Vanuit 1 september 2027 worden papierfacturen en elektronische PDF-facturen niet langer geldig zijn voor B2B-transacties. Alleen facturen die via een gecertificeerd platform zijn verstuurd, zijn dan nog geldig.
