Franse e-invoicingverplichting: Overgangstolerantie voor bedrijven zonder goedgekeurde ontvangstplatforms

Context

De Franse e-invoicingverplichting is sinds 1 september 2026 in werking. Alle bedrijven die onder het mandate vallen, moeten vanaf die datum in staat zijn om facturen te ontvangen via een goedgekeurd platform (Plateforme de Dématérialisation Partenaire, of PDP, of het publieke factureringsportaal). Het netwerk van goedgekeurde ontvangstplatformen is nu operationeel. Deze verplichting is een onderdeel van de Franse belastingdigitiseringsstrategie, gericht op het verminderen van belastingfraude en het verbeteren van de efficiëntie van de administratie.

Het doel van het mandate

Het Franse e-invoicingmandate heeft twee belangrijkste doelen:

1. Vermindering van belastingfraude: door alle transacties digitaal vast te leggen, wordt het moeilijker voor bedrijven om inkomsten te verbergen.
2. Verbetering van de administratieve efficiëntie: digitale facturen verminderen het werk voor zowel bedrijven als de belastingdienst, omdat gegevens automatisch kunnen worden verwerkt.

Tijdlijn van de invoering

De invoering van het mandate is een geleidelijk proces:

• Fase 1 (sinds 2024): verplichting voor grote bedrijven en overheden.
• Fase 2 (sinds 2025): uitbreiding naar middelgrote bedrijven.
• Fase 3 (sinds september 2026): verplichting voor alle bedrijven, inclusief kleine ondernemers.

Wat verandert er (of: wat betekent dit in de praktijk)

Hoewel het mandate sinds 1 september 2026 van kracht is, zijn niet alle bedrijven direct klaar om hun facturen digitaal te ontvangen. De Franse belastingdienst heeft daarom een overgangsregeling ingesteld.

Traditionele kanalen blijven tijdelijk functioneel

Bedrijven die nog geen goedgekeurd ontvangstplatform hebben, zijn tijdelijk toegestaan om facturen via traditionele kanalen te ontvangen. Dit betekent dat bedrijven nog steeds facturen kunnen ontvangen via:

• PDF-bestanden
• E-mail
• Papierfacturen

Dit betekent dat leveringketens en betalingsstroom niet hoeven te worden onderbroken vanwege het ontbreken van een goedgekeurd platform.

Actieve remediatie is verplicht

De tolerantie voor traditionele kanalen is echter niet onbeperkt. Bedrijven moeten aantonen dat ze actief bezig zijn met het naleven van de verplichtingen. Dit houdt in:

1. Selectie van een compliant oplossing: bedrijven moeten een factureringsoplossing kiezen die voldoet aan de eisen van het mandate.
2. Verificatie van platformtoegang: ze moeten controleren of de gekozen oplossing toegang biedt tot een goedgekeurd ontvangstplatform.
3. Documentatie van inbording: bedrijven moeten hun inspanningen documenteren, zoals het aanmeldingsproces bij een goedgekeurd platform.

pedagogische benadering van de belastingdienst

De Franse belastingdienst heeft aangekondigd dat ze tijdens de inwerkingtreding van het mandate een pedagogische benadering zullen hanteren. Dit betekent dat bedrijven die echte en documentbare inspanningen doen om aan de regels te voldoen, geen sancties zullen ontvangen. Deze tolerantie is echter beperkt en geldt niet voor bedrijven die actief weigeren om mee te doen of langdurig niet voldoen aan de verplichtingen. De last van het bewijs ligt bij het bedrijf om actieve remediatie aan te tonen.

Implicaties voor Franse bedrijven

De inwerkingtreding van het mandate heeft belangrijke gevolgen voor alle Franse bedrijven, onafhankelijk van hun grootte.

Documentatie is cruciaal

Een van de belangrijkste implikaties is dat bedrijven hun inspanningen om aan het mandate te voldoen moeten documenteren. Dit betekent dat ze een duidelijk spoor moeten hebben van hun acties, zoals het kiezen van een compliant factureringsoplossing en de aansluiting bij een goedgekeurd platform. Bedrijven die dit niet doen, riskeert sancties.

Leveringsketens en betalingsstroom

Hoewel traditionele kanalen tijdelijk toegestaan zijn, moeten bedrijven zich bewust zijn dat dit een tijdelijke oplossing is. Ze moeten zo snel mogelijk overstappen op een goedgekeurd ontvangstplatform om aan de verplichtingen te voldoen. Dit betekent dat bedrijven hun leveringsketens en betalingsstroom moeten herzien om aan de nieuwe eisen te voldoen.

Inspanningen van de belastingdienst

De Franse belastingdienst heeft aangekondigd dat ze bedrijven zullen ondersteunen bij de overgang naar e-invoicing. Dit omvat het aanbieden van informatie en ondersteuning bij de selectie van een compliant factureringsoplossing. Bedrijven moeten echter actief gebruik maken van deze hulpbronnen om aan de verplichtingen te voldoen.

Uitkijk / Wat te bewaken

Hoewel het mandate nu in werking is, zijn er nog enkele ontwikkelingen die bedrijven moeten volgen.

Vervolgstappen van de belastingdienst

De Franse belastingdienst zal waarschijnlijk verdere richtlijnen uitbrengen over de implementatie van het mandate. Bedrijven moeten deze updates nauwlettend volgen om ervoor te zorgen dat ze aan alle verplichtingen voldoen.

Technologische ontwikkelingen

De technologie rond e-invoicing is snel evoluerend. Bedrijven moeten op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen en technologieën die kunnen helpen om aan het mandate te voldoen. Dit omvat bijvoorbeeld nieuwe platforms en oplossingen die specifiek zijn ontworpen voor e-invoicing.

Internationale ontwikkelingen

Hoewel dit mandate specifiek is voor Frankrijk, zijn er vergelijkbare initiatieven in andere Europese landen. Bedrijven die in meerdere landen actief zijn, moeten rekening houden met deze ontwikkelingen en hun factureringsprocessen dienovereenkomstig aanpassen.