Elektronische facturering voor Franse huuroverheden: Wat geldt sinds 1 september 2026?
Franse verhuurders van residentiële woningen zijn in principe niet onderworpen aan de elektronische factureringsplicht die op 1 september 2026 in werking treedt, tenzij zij vatplichtig zijn. De toepasselijkheid van de Piste d'Audit Fiable (PAF)-verplichting hangt af van het vat-registratie status, niet van de aard van de huuractiviteiten.
Belangrijkste punten
- De elektronische factureringsplicht geldt voor alle bedrijven in Frankrijk vanaf 1 september 2026, maar alleen vat-registreerde bedrijven zijn verplicht om elektronische facturen te versturen.
- Huuroverheden van ongemeubileerde of eenvoudig gemeubileerde residentiële woningen zijn in het algemeen vat-exempt en daarom niet onderworpen aan de elektronische factureringsplicht.
- Huuroverheden die opereren op het grensgebied tussen vat-exempt en vat-plichtig, zoals gemeubileerde toeristische verhuur met diensten, moeten gevalideerde beoordeling ondergaan om te bepalen of zij vatplichtig zijn.
- Geen enkele uitstelling, vertraging of speciale uitzondering voor huuroverheden is aangekondigd in relatie tot de elektronische factureringsplicht die op 1 september 2026 in werking treedt.
Context
Sinds 1 september 2026 moeten alle bedrijven in Frankrijk in staat zijn om facturen te ontvangen via een door de staat goedgekeurde platform. Grote en middelgrote vat-registreerde bedrijven moeten ook elektronisch facturen uitsturen. Vanaf 1 september 2027 geldt deze verplichting voor alle bedrijven, zowel het ontvangen als versturen van elektronische facturen. Deze verplichtingen zijn vastgelegd in het PAF-e-invoicingherstel, dat een belangrijke stap is in de digitale transformatie van het Franse belastingstelsel.
Voor verhuurders van residentiële woningen is de situatie specifiek. In het algemeen zijn verhuurders van ongemeubileerde of eenvoudig gemeubileerde residentiële woningen vat-exempt volgens de stabile Franse belastingwetgeving. Daarom vallen zij niet onder de elektronische factureringsplicht.
Wat verandert er?
De belangrijkste veranderingen voor Franse huuroverheden zijn de volgende:
Elektronische ontvangst van facturen
Sinds 1 september 2026 moeten alle bedrijven, inclusief huuroverheden die vatplichtig zijn, in staat zijn om facturen te ontvangen via een door de staat goedgekeurd platform. Dit betekent dat zij hun factureringssysteem moeten aanpassen om elektronische facturen te kunnen ontvangen en verwerken.
Elektronische uitgave van facturen
Grote en middelgrote vat-registreerde bedrijven moeten vanaf 1 september 2026 ook elektronisch facturen uitsturen. Vanaf 1 september 2027 geldt deze verplichting voor alle bedrijven. Dit houdt in dat huuroverheden die vatplichtig zijn, hun factureringssysteem moeten aanpassen om elektronische facturen te kunnen genereren en versturen.
Implications for French Landlords
De elektronische factureringsplicht heeft belangrijke implicaties voor Franse huuroverheden:
Vat-registratie is de sleutel
De elektronische factureringsplicht is gebaseerd op vat-registratie, niet op de aard van de bedrijfsactiviteiten. Dit is een cruciale onderscheiding voor de grote populatie van kleine particuliere huuroverheden in Frankrijk. Huuroverheden die vat-exempt zijn, vallen niet onder deze verplichting.
Grensgebied tussen vat-exempt en vat-plichtig
Huuroverheden die opereren op het grensgebied tussen vat-exempt en vat-plichtig (bijvoorbeeld gemeubileerde toeristische verhuur met diensten) moeten worden gemarkeerd als een ambigue sub-sector die gevalideerde beoordeling vereist. Dit betekent dat huuroverheden met gemeubileerde toeristische verhuur die diensten zoals ontbijt, regelmatige linenveranderingen en receptie aanbieden, mogelijk vatplichtig zijn en daarom binnen de toepasselijkheid van de elektronische factureringsplicht vallen.
Geen uitstelling of speciale uitzondering
Geen enkele uitstelling, vertraging of speciale uitzondering voor huuroverheden is aangekondigd in relatie tot de elektronische factureringsplicht die op 1 september 2026 in werking treedt. Dit betekent dat de datum van 1 september 2026 nog steeds van kracht is en dat huuroverheden die vatplichtig zijn, zich moeten voorbereiden op de overgang naar elektronische facturering.
Outlook
De toekomst van elektronische facturering voor Franse huuroverheden is nog steeds in ontwikkeling. Er zijn enkele belangrijke ontwikkelingen en open vragen om in de gaten te houden:
Toekomstige uitbreidingen
Hoewel de huidige verplichtingen tot 1 september 2027 reiken, is het mogelijk dat de elektronische factureringsplicht in de toekomst verder worden uitgebreid. Huuroverheden moeten zich bewust zijn van eventuele veranderingen in de wetgeving en hun factureringssystemen dienovereenkomstig aanpassen.
Technologische vooruitgang
De technologische ontwikkelingen op het gebied van elektronische facturering zijn snel. Huuroverheden moeten hun kennis up-to-date houden en gebruik maken van de nieuwste technologieën om hun factureringssystemen te optimaliseren.
Opleiding en ondersteuning
Het is belangrijk dat huuroverheden hun medewerkers opleiden over de nieuwe elektronische factureringsverplichtingen. Ook kunnen zij gebruik maken van de ondersteuning die beschikbaar is om hen te helpen bij de overgang naar elektronische facturering.
Veelgestelde vragen
- Wat is de elektronische factureringsplicht?
- De elektronische factureringsplicht is een verplichting voor bedrijven in Frankrijk om facturen elektronisch te versturen en ontvangen via een door de staat goedgekeurd platform. Deze verplichting is ingevoerd om de digitale transformatie van het Franse belastingstelsel te bevorderen.
- Welke huuroverheden zijn vatplichtig?
- Huuroverheden die gemeubileerde toeristische verhuur aanbieden met diensten zoals ontbijt, regelmatige linenveranderingen en receptie, kunnen vatplichtig zijn. Dit hangt af van de specifieke omstandigheden en moet gevalideerde beoordeling ondergaan.
- Wat zijn de gevolgen van niet-naleving van de elektronische factureringsplicht?
- Naleving van de elektronische factureringsplicht is verplicht voor vat-registreerde bedrijven. Niet-naleving kan leiden tot boetes en andere sancties volgens de Franse belastingwetgeving.
- Hoe kunnen huuroverheden zich voorbereiden op de elektronische factureringsplicht?
- Huuroverheden moeten hun factureringssystemen aanpassen om elektronische facturen te kunnen versturen en ontvangen. Zij moeten ook hun medewerkers opleiden over de nieuwe verplichtingen en gebruik maken van beschikbare ondersteuning om hen te helpen bij de overgang.
- Wat is het verschil tussen vat-exempt en vat-plichtig?
- Vat-exempt betekent dat een bedrijf niet onderworpen is aan de vatplicht en geen vat hoeft te betalen op hun diensten. Vat-plichtig betekent dat een bedrijf wel onderworpen is aan de vatplicht en vat moet betalen op hun diensten.
